Fråga: Varför lägger sig sidnumren på alla jämna sidor på två rader på alla sidor från 100 och framåt?
Svar: I den första version av mallen som las ut var inte detta justerat. För att åtgärda problemet gör du så här: Dubbelklicka i vänster sidfot (lämpligtvis på sidan 100 så ser du att det blir rätt). Markera sidnumret och högerklicka. Välj Stycke. I rutan "Indrag vänster" skriver du in -0,03 cm. Klicka på Ok.
Fråga: När jag ska lägga in Abstract i A-mallen så krånglar det. Vad gör jag för fel?
Svar: Om du skriver direkt i mallen så kan du antingen ställa markören direkt före första bokstaven och börja skriva och sen ta bort texten "Brödtext utan indrag". Du kan även göra så att du markerar hela detta stycke och sedan börjar skriva (dvs du skriver över den befintliga texten). Samma sak om du klistrar in text från ett annat dokument. Då ställer du markören före första bokstaven alternativt markerar första stycket i mallen ("Brödtext utan indrag") och klistrar in din text som oformaterad text. För att vara på den säkra sidan (oavsett hur du gör) så gör klart första stycket innan du börjar med nästa ("Brödtext med indrag"). Det bör dock gå att trycka på Entertangenten efter första stycket och automatiskt få formatet "Brödtext med indrag".
När du klistrar in text som oformaterad, vilket du måste för att formatmallarna ska fungera, så försvinner även ev. kursivering, understrykning och fetstil som du gjort i texten. Detta får du därför göra på nytt.
Om det fortsätter att krångla kan det vara idé att låsa upp mallen. Detta gör du (i Word 2007) under fliken ”Granska – Skydda dokument – Begränsa formatering och redigering –Stoppa skydd” (knappen längst ner i menyn).
Fråga: Varför blir det inte ny sida när jag använder formatmallen H1?
Svar: Som mallen nu är utformad måste man själv lägga in sidbrytning före. Det är bara i "Kapitel-formatet" som detta görs automatiskt. Det går inte att ha det inlagt i båda formatmallarna eftersom det då blir fel för dem som använder "kapitel-formatmallen" tillsammans med H1. Om du inte använder "kapitel-formatmallen" kan du dock ändra i formatmallen för H1, se nedan (från Word 2007, ser ngt annorlunda ut i 2003). För att inte nivå H2 också ska börja på ny sida måste du gå in i formatmallen för H2 och klicka ur rutan ”Sidbrytning före”.
Du kan även lägga in en sid- eller avsnittsbrytning manuellt, se manualen för instruktioner. Tänk på att det inte går att "automatstyra" om det blir en jämn eller ojämn sida utan detta får du justera på slutet genom att ev. lägga in blanksidor (dvs en extra sidbrytning). / ”Sidbrytning före H1”.
Fråga: När jag använder Microsofts Equation Editor så blir den inskrivna formeln mycket större än omkringliggande text, vilket ger ett oharmoniskt intryck. Hur gör jag för att komma åt detta?
Svar: För att minska storleken på formeln, markera den och högerklicka, välj Formatera objekt och Storlek. Under rubriken ”Skala” väljer du 90 % vid brödtext (eller prövar dig fram till det som ser bra ut). Obs att rutorna ”Lås bredd-höjdförhållandet” respektive ”Relativt originalbildens storlek” ska vara ikryssad. / ”Formler Microsoft Equation Editor”
I vissa fall måste man komplettera med att ”höja” formelobjektet för att det inte ska döljas av att det ligger för långt ner på raden. Detta gör man genom att använda kortkommandot Ctrl ++ (markera objektet först). I Word 2007 finns även en särskild funktionstangent för detta i form av ett x2 med 2:an lite förhöjd så som fotnoter brukar vara. Man kan även gå via Formatera objekt och Layout, klicka på knappen Inställningar (Obs att du måste stå i läge "Rektangulärt" eller "Tätt" för att komma åt dessa) och sedan välja Bildläge. Här kan du sedan justera formelobjektets lodräta position.
Fråga: Jag vill ha rubrik (H2) direkt efter överliggande rubrik (H1), men när jag använder formatmallarna så blir avståndet mellan de båda rubrikerna väldigt stort. Kan jag ändra det på något sätt?
Svar: Du kan ta bort avståndet före H2-rubriken genom att gå in under ”Stycke” och ändra till 0 punkter (pt) före under rubriken ”Avstånd”. Ska du ha på detta sätt på fler ställen är det enklast att skapa en ny formatmall. / ”H2 under H1”.
Fråga: Hur vet jag att jag har rätt teckensnitt installerade på min dator?
Svar: Se separat fil ”Kontroll av teckensnitt”.
Fråga: Sidnumreringen i B-mallen stämmer inte eftersom min innehållsförteckning är så lång. Hur gör jag för att justera detta?
Svar: Du kan ändra vilket sidnummer som sidnumreringen ska börja med. I Word 2007: Gå in under Infoga/Sidnummer/Formatera Sidnummer. Välj vilket nummer sidnumreringen ska börja på i rutan ”Börja med”. Glöm inte att räkna med sidorna i A-mallen (normalt 6 sidor) samt ev. blanksidor som ligger placerade före den sida där sidnumreringen startar. Glöm inte heller att uppdatera innehållsförteckningen. Ändra start av sidnummer
Fråga: Hur gör jag för att skapa en ny formatmall?
Svar: Om du saknar någon formatmall i B-mallen kan du enkelt skapa en egen genom att klicka på ikonen för nytt format, längst ner i listan över formatmallar. / Skapa ny formatmall.
Fråga: Hur gör jag med tabelltext? I mallen finns inget särskilt format för detta.
Svar: För själva tabellrubriken (Tabell 1 osv) kan du använda dig av Formatmallen Bild_figurtext vänster. Om du inte vill att texten ska vara kursiverad är det ok att ändra detta.
För själva tabelltexten så skapar du din tabell och när du sedan skriver i den blir det normalt brödtext (Sabon 10 punkter). Beroende på hur långa tabellerna och texterna är kan man ibland behöva justera texten dels utifrån storlek (tabelltext kan utan problem vara 2 punkter mindre än brödtext, dvs ner till 8 punkter, teckensnitt Trade Gothic är att föredra, f.a. vid mindre storlekar). Det kan också vara nödvändigt att vänsterställa texten för att den inte ska glesa så mycket. Alla dessa justeringar kan göras manuellt, dvs. du markerar texten i den aktuella tabellen och justerar den efter behov.
Om du har många tabeller kan det vara idé att du själv skapar en särskild formatmall. Se ”Hur gör jag för att skapa en ny formatmall?” alternativt Words egen hjälpfunktion (sök t.ex på snabbformat).
Gällande avstånd före och efter så bör det vara liknande som det vid punktlista. (Avstånd före och efter punktlista). Det kan även fungera med en vanlig radmatning.
Fråga: Jag skulle vilja ta bort en blankrad i spikbladet/A-mallen för att texten ska få plats på en sida, men vet inte hur jag gör.
Svar: Spikbladsmallen liksom A-mallen är låst. För att göra vissa justeringar måste man låsa upp mallen: (I Word 2007: Granska, Skydda dokument, Begränsa formatering och redigering, tryck på ”Stoppa skydd”, knappen längst ner i menyn).
Fråga: Hur får jag bort överflödiga mellanslag i texten?
Svar: För att rensa överflödiga mellanslag i texten så använd "Sök, ersätt-funktionen" i Word. I sökrutan (Sök efter) trycker du på blankstegstangenten 2 gånger. I ersätt-rutan (Ersätt med) trycker du på blankstegstangenten 1 gång. Sedan trycker du på "Sök nästa", vilket innebär att du söker efter nästa dubbla mellanslag i texten. Om du får träff så tryck på "Ersätt" (så blir det ett mellanslag). Det är en god idé att söka igenom hela texten med denna funktion. Om man inte av någon anledning vill ha dubbla mellanslag någonstans kan man använda "Ersätt alla"-knappen. När man inte längre får någon träff då man trycker på "Sök nästa" har man rensat bort alla dubbla mellanslag. /”Sök_ersätt”
Fråga: Hur gör jag för att justera placeringen av sidnummer till ”utsida” i Word 2007?
Svar: När du börjar pagineringen så ställ dig då på en udda (höger) sida. Välj fliken ”Infoga” Klicka därefter på ”Sidnummer”, välj ”nederst på sidan” i rullisten, och klicka sedan på rutan med namnet ”Oformaterat nummer 3”. Klicka i rutan ”annorlunda udda/jämna” sidor under Design-fliken. Om du står på en udda sida när du gör detta ska siffran ligga till höger när du är klar.
Ställ dig sedan i sidfoten på en jämn sida. Upprepa proceduren ”Infoga”, ”Sidnummer”, nederst på sidan, men klicka nu på rutan ”Oformaterat 1”, Om du gjort rätt så ligger siffran på alla jämna sidor till vänster i sidfoten.
Vill du byta teckensnitt på siffrorna så gör du detta genom att gå tillbaka till ”Start-läge” och markera siffran i sidfoten för att sedan välja teckensnitt. Högersiffror formateras för sig och vänstersiffror för sig.
Fråga: Mina bilder vandrar omkring i dokumentet när jag arbetar med det, kan jag låsa dem på något sätt?
Svar: Ja, du kan låsa fästpunkten, se bifogade bild. / ”Lås fästpunkten”.
Fråga: När jag försöker göra om en del av texten till flerspalt så händer något med sidfoten. Pagineringen börjar om och alla sidor blir till högersidor. Vad gör jag för fel?
Svar: Du gör inget fel alls, men det tycks vara en bugg i mallen som medför att det blir någon slags krock med inställningarna i sidfoten. Förhoppningsvis kommer vi att kunna åtgärda detta framöver, men tills vidare är rekommendationen att istället skapa en tabell (utan synliga kanter) då man vill lägga in text i flerspalt.
