Så snart du har ett ungefärligt datum för disputation ska du fylla i Formulär för planering av avhandlingsarbetet. I och med att du fyller i och skickar iväg formuläret får du en (preliminär) tidplan som visar när du måste lämna dina filer för tryck och tryckeriet kan lägga in din avhandling i sin schemaläggning.

Du som planerar att disputera direkt efter sommaren måste fylla i formuläret senast 15 mars för att det säkert ska fungera med tryckeriets semesterplanering. I annat fall räcker det om du fyller i och skickar formuläret senast 10 veckor före planerad spikning (i normalfallet 13 veckor före planerad disputation).

Du som disputerar någon av de tre första veckorna av höstterminen måste tänka på att du då ska spika och trycka din avhandling redan under vårterminen.

När en tidsplan har upprättats är det mycket viktigt att du meddelar tryckeriet om det uppstår någon form av förändring. För material som lämnas in för sent i förhållande till den upprättade tidsplanen ges inga garantier för att avhandlingen hinner tryckas i tid till spikning/disputation. Eventuella merkostnader på grund av för sent inlämnat material faktureras ämnet/institutionen.