Studievägledare till Institutionen för medicinska vetenskaper

Tillsvidareanställning
Heltid
Ansök senast
Ansök

Ref nr: ORU 2.2.1-06259/2018

Vid institutionen för medicinska vetenskaper finns läkarutbildningen samt tre internationella mastersprogram inom medicin. Den medicinska forskningen är huvudsakligen patientnära och innefattar studier av vanliga sjukdomstillstånd, med fokus på allt från genetiska och molekylära aspekter till patofysiologi, symptom och behandling.

Till stöd för utbildning och forskning finns en administrativ enhet med 12 medarbetare, varav en studievägledare. Då vår nuvarande studievägledare ska vidare i arbetslivet söker vi en ny driven medarbetare som kan ta sig an rollen. Vi kan erbjuda en flexibel arbetsplats med många olika typer av samarbeten där alla delar i helheten är lika viktig.

Arbetsuppgifter

Som studievägledare arbetar du med såväl studievägledning av studenter som administration och handläggning av studentärenden. Du ingår i ett team med två andra kollegor där ni förväntas samarbeta och ge stöd i varandras dagliga arbete. Studievägledaren fungerar också som stöd till institutionen och dess enheter bland annat vid kurs- och programutveckling. Inom ramen för anställningen kan även andra administrativa arbetsuppgifter ingå.

Exempel på arbetsuppgifter är studieuppehåll och studieavbrott, antagnings- och urvalsfrågor, introduktion av studenter, studiesociala frågor, handläggning av tillgodoräknanden, kvalitetsuppföljningar och utdata samt som ett stöd för studentrekryterande verksamhet. I arbetet ingår även att ge stöd i utvecklingen inom utbildningsområdet.

Kvalifikationer

Vi söker nu någon som har en akademisk examen inom relevant område, gärna studie- och yrkesvägledarexamen. Erfarenhet av självständigt administrativt arbete är ett krav. Du har också god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa system samt goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Erfarenhet av administration och vägledning från högskolesektorn är meriterande liksom tidigare erfarenheter relaterade till institutionens profil samt kunskap om arbetsmarknaden. Då vi arbetar inom en statlig myndighet med myndighetsutövning är det viktigt att du har förståelse för och förmåga att arbeta utifrån de riktlinjer som finns.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du har förmåga att arbeta proaktivt, ta egna initiativ och förstå värdet av din insats utifrån helheten. Du tar ansvar och arbetar självständigt och kan lägga upp och planera din arbetsdag. Du ska ha förmåga att på ett förtroendeingivande sätt kunna kommunicera och samarbeta med olika grupper – studenter, lärare, kollegor - i ofta tidspressade situationer.

Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information

Anställningen är tillsvidare på 100%. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ enhetschef Annika Rolland 019-30 38 34, This is an email address  

Ansökan

Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

  • En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
  • CV med beskrivning av din kompetens
  • Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2018-12-31. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.