Internationell studentassistent

Tidsbegränsad anställning
Heltid
Ansök senast
Ansök

Ref nr: ORU 2.1.1-03791/2021

Vi söker en internationell studentassistent för tidsbegränsad anställning vid Studentavdelningen.

På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionshinder, utfärdande av examensbevis samt med systemadministration av flera av universitetets IT-system.

På Internationella kontoret arbetar fyra koordinatorer och en verksamhetsansvarig med ansökningar för in- och utresande studenter och tillhörande utbytesavtal. Vi arbetar också med stipendieprogram för studier, praktik, lärar- och personalutbyte m.m.

Vid Internationella kontoret arbetar även en studentassistent med bl.a. introduktion och praktisk support för inresande studenter.

Arbetsuppgifter

Som internationell studentassistent är du en länk mellan Örebro universitets internationella kontor, den ideella studentföreningen ESN (Erasmus Student Network) och våra inresande utbytes- och masterstudenter. Anställningen innefattar också löpande administrativa arbetsuppgifter och kan även innefatta övriga arbetsuppgifter vid Studentavdelningen.

I arbetsuppgifterna ingår ansvar för, planering och genomförande av orienteringsprogram för universitetets inkommande utbytesstudenter inför både höst- och vårtermin. Du arrangerar också introduktionsprogram för inkommande mastersstudenter. Under terminerna ansvarar du också för internationella kontorets kommunikation via sociala medier, att arrangera sociala aktiviteter samt vara tillgänglig för frågor av både praktisk och social karaktär. Periodvis är arbetet mycket intensivt och arbete på kvällar och helger förekommer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk utbildning och administrativ erfarenhet. Du har goda IT-kunskaper samt goda kunskaper i svenska och engelska. Erfarenheter av studier utomlands och andra internationella erfarenheter är meriterande. Erfarenhet av system för att administrera utbytesstudier som t.ex. MoveOn och webbpubliceringsverktyg, exempelvis EPiServer, är också meriterande samt erfarenhet av att jobba med mobilitet inom högre utbildning.

Arbetet som internationell studentassistent innebär många kontakter med människor och du är en del av en servicefunktion. Därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla och god förmåga att bygga relationer både internt och med våra internationella studenter. Arbetet kräver en förmåga att självständigt och med hög kvalitet ta ansvar för de aktuella arbetsuppgifterna och ha en förståelse för myndighetsutövning. Du arbetar strukturerat och noggrant och har förmågan att balansera hög kvalitet med effektivitet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, framförallt god organisations- och samarbetsförmåga samt stresstålighet. Som person är du social, initiativtagande, drivande och självgående. 

Jämlikhet

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Information

Anställningen är ett vikariat på ca 2 månader, med en omfattning på 100 %. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Jessica Waleryd, 019, 301089, This is an email address eller av verksamhetsansvarig Jenny Peterson Engström, 019-301334, e-post:This is an email address

Ansökan

Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

  • Ett brev med motivering till varför du söker och vad du kan erbjuda i kompetens
  • CV med beskrivning av din kompetens
  • Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker den efterfrågade kompetensen

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2021-06-18. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.