Arkivadministratör till Universitetskansliet

Tidsbegränsad anställning
Heltid
Ansök senast
Ansök

Ref nr: ORU 2.1.1-06260/2021

Vi söker en arkivadministratör för tidsbegränsad anställning tom 31 december 2022 till Enheten för arkiv och registratur, Universitetskansliet.

Bakgrund

Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet med cirka 15 000 studenter och 1 500 anställda.

Vid Universitetskansliet arbetar ett 40-tal personer som utgör ett stöd till universitetsledning, fakulteter, institutioner och avdelningar vad gäller bland annat utredning och beredning inom utbildning och forskning, kvalitetssäkring, arkiv och registratur, juridik, högskolepedagogisk utveckling och hållbar utveckling.

På Enheten för arkiv och registratur finns enhetschef, registratorer, arkivarier och systemansvarig för dokument- och ärendehanteringssystem. Vår uppgift är att stötta verksamheten i att hantera allmänna handlingar och att utveckla Örebro universitets dokument- och ärendehantering. Vi arbetar tillsammans och är just nu i ett spännande skede där vi vill öka kvaliteten på hanteringen av information vid Örebro universitet samt arbetar med digitalisering.

Arbetsuppgifter

Tillsammans med de andra medarbetarna vid enheten är du en viktig del av Örebro universitets process med informationshantering. Som arkivadministratör kommer du att arbeta med att: 

  • Ordna och förteckna allmänna handlingar, både analoga och digitala.
  • Hantera förfrågningar rörande utlämnande av allmänna handlingar.
  • Vara med och genomföra utbildningar och informationsinsatser.
  • Delta i andra förekommande arbetsuppgifter och utvecklingsaktiviteter inom såväl arkivfunktionen som enheten, till exempel arbeta med digitalisering och förbereda införandet av e-arkiv.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • Högskoleutbildning, annan utbildning inom arkiv eller erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet.
  • Mycket god datorvana och erfarenhet av Officeprogrammen.
  • Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av att arbeta i arkivförteckningssystem.
  • Har arbetat med digitalisering av arkivhandlingar.
  • Högskoleutbildning inom arkivområdet.

Personliga egenskaper 

För att fungera bra i rollen som arkivadministratör behöver du:

  • Vara noggrann och ordningsam.
  • Kunna arbeta både individuellt och i grupp.
  • Ha lätt att följa instruktioner och se din roll i helheten.
  • Vara intresserad av arkiv- och bevarandefrågor.
  • Bidra till ett trevligt, öppet och kollegialt arbetsklimat där vi hjälper varandra och ser till helheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Information

Anställningen är 100% visstidsanställning tom 31 december 2022. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Katarina Bååth tfn: 019-30 21 16, e-post: This is an email address, arkivarie Julia Arnér tfn: 019-30 21 15, e-post: This is an email address eller arkivarie Erik Larsson: tfn 019-30 30 51, e-post: This is an email address

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan

Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

  • Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
  • CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
  • Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2021-11-07. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.