Juriststudent hjälper Rättskansliet under sommaren: ”En jättebra möjlighet”

En av grundbultarna för Sveriges myndigheter – och hela den svenska offentliga förvaltningen – är att registrera, hantera och arkivera allmänna handlingar.

Vid en första anblick kan det låta maskinellt och rutinmässigt, men i arbetet ingår ständiga bedömningar av juridiska frågor, offentlighetsprincipen, dataskydd och sekretessprövningar.

Hanterar 9 000 ärenden varje år

På Örebro universitet är det Rättskansliet som sköter registraturen. Eftersom verksamheten måste vara i gång året om – varje år hanterar kansliet 9 000 ärenden – har kansliet ett ständigt behov av extrapersonal med rätt kompetens som kan jobba när ordinarie personal är ledig.

Med ett lärosäte fullt av studenter, behöver Rättskansliet dock inte gå över ån för vatten. Genom Studentuppdrag vid Örebro universitet har kansliet vid flera tillfällen rekryterat studentkonsulter.

– För några år sedan hade vi ett stort projekt om undertextning, där vi tog in studenter. Det blev jättelyckat, säger Katarina Bååth, avdelningschef för Rättskansliet.

För två år sedan rekryterade Katarina Bååth även en juriststudent som sommarregistrator. Eftersom den studenten nu tagit examen och gått vidare till en annan anställning, vände sig Katarina till Studentuppdrag igen.

”Ville ha ett arbete med tydlig koppling till juridiken”

– Jag hittade jobbet på juridiska föreningens hemsida. Jag letade efter sommarjobb och ville gärna ha ett arbete med tydlig koppling till juridiken, så jag får praktisk erfarenhet av det jag studerar, säger Emma Sjöberg, som läser fjärde terminen på Juristprogrammet på Örebro universitet.

Hon sökte och fick jobbet, och har nu jobbat på Rättskansliet under sommaren.

– Mycket av det jag jobbar med känner jag igen från studierna, men här är det mer detaljerat – till exempel hur man praktiskt genomför en sekretessprövning. Det har varit jättekul att få insyn i hur verksamheten fungerar och det gör mig också motiverad när jag ser att det jag läser går att tillämpa i praktiken, säger Emma Sjöberg.

”Handlar om att jobba med offentlighetslagarna i praktiken”

– Det är ett ganska svårt jobb eftersom Örebro universitet är en stor och spretig organisation. Det handlar ju om att jobba med offentlighetslagarna i praktiken. Studenterna som vi rekryterat har varit väldigt duktiga och har lärt sig fort, säger Katarina Bååth.

Vilka är de största fördelarna för dig att rekrytera en studentkonsult?

– För mig är det väldigt smidigt att få rekryteringen gjord genom Studentuppdrag. Det tar mycket tid annars. Det är också roligt att ge jobb till våra studenter, så att de får möjlighet att komma in på arbetsmarknaden redan under studietiden, säger Katarina Bååth.

– Jag kan verkligen rekommendera fler studenter att söka ett studentuppdrag, det är en jättebra möjlighet. För mig kommer det här jobbet att vara jättebra på mitt CV inför framtida arbeten jag söker, säger Emma Sjöberg.

Vad har varit svårast med jobbet?

– En begäran om allmänna handlingar kan vara väldigt omfattande. Bara att hitta handlingarna är ett arbete i sig, sedan måste man också fastställa avgifter, undersöka om det finns känsliga uppgifter, sekretess och så vidare, säger Emma Sjöberg och fortsätter:

– Under sommaren har jag jobbat nära juristerna och kunnat bolla frågor med dem. Det har varit väldigt intressant. Jag fick också följa med en av juristerna som drog ett disciplinärende för nya rektorn. Det var också jätteintressant att se hur en dragning av ett disciplinärende går till.