Extrajobb- Administrativ assistent till Handelskammaren Mälardalen

Om uppdraget
I takt med att företag i allt större utsträckning rekryterar internationell kompetens ökar behovet av kvalificerat administrativt stöd inom global mobilitet. Att attrahera och ta emot medarbetare från andra länder innebär många praktiska moment och processer, där struktur, noggrannhet och service är avgörande för en smidig etablering. Inom tjänsteområdet Global Mobility stöttar de både arbetsgivare och internationella medarbetare genom hela etableringsresan, från planering inför ankomst till att vardagen fungerar på plats i Sverige. Nu söker Handelskammaren i Mälardalen efter en eller kanske två studenter som vid sidan av studierna kan hjälpa till med Settling in/Home search. Home search är precis vad det låter som, att hitta ett permanent boende för den anställde. Här har de upparbetade kontakter med hyresvärdarna i Örebro. Settling in handlar om att hjälpa till med att söka personnummer, ordna bankkonto, hemförsäkring internet, skola för barn. Fritidsintressen mm. Vid behov kan du även komma att behöva bistå Handelskammarens övriga verksamhet i Chamber Hub.

Uppdraget kan till viss del utföras på distans, men du förväntas arbeta från kontoret i Örebro, Västerås eller Eskilstuna när arbetsuppgifterna kräver det. Du förväntas att arbeta upp till 15 timmar i månaden. Start för uppdraget är planerat så snart du har möjlighet. Vi räknar med att uppdraget kommer att pågå under minst 6 månader.

Din bakgrund
Vi söker dig som är serviceorienterad, engagerad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är en mogen och utåtriktad person som har lätt för att skapa förtroende, är öppen i ditt sätt och bidrar till en positiv och professionell upplevelse. Du studerar vid Örebro universitet och har kommit en bit in i din utbildning, gärna med omkring 1,5 år kvar till examen. Vi ser att flera olika utbildningsinriktningar kan vara relevanta för rollen, exempelvis inom offentlig förvaltning och ledning, samhällsvetenskap, HR eller juridik. För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann och har förmåga att hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, driver dem framåt av egen kraft och säkerställer att de slutförs med hög kvalitet och inom givna tidsramar. Du är lösningsorienterad och har en god förmåga att omsätta idéer till praktisk handling. Vidare har du lätt för att samarbeta och trivs i en roll där du arbetar nära andra. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Resor inom Mälardalen, främst till Västerås och Eskilstuna, kan förekomma i tjänsten. Därför är det ett krav att du har körkort och tillgång till egen bil är önskvärt.

Välkommen med din ansökan
Bifoga ditt CV, betyg och personligt brev som beskriver dig själv och vad du kan bidra med i den här rollen. Urvalet görs löpande så skicka gärna in din ansökan idag, dock senast 26 april 2026.
Vi tar inte emot jobbansökningar via e-post, utan hänvisar alla sökande till att ansöka via vårt rekryteringssystem Varbi. Vid eventuella frågor kontakta, Kajsa-Stina Johansson 
kajsa-stina.johansson@oruholding.se