Information och checklista inför sammanställning av vetenskaplig uppsats och genomförande av licentiatexamen 

Regler och riktlinjer

Det är viktigt att ni läser igenom och tar reda på vilka regler som gäller inför och i samband med ett licentiatseminarium. Vi hänvisar till följande dokument:

Regelhandbok för forskarutbildning vid Örebro universitet

Tidpunkt

Tidpunkt för licentiatseminarium planeras av huvudhandledare (biträdande handledare) i samråd med licentianden och ämnesansvarig.

Kurskrav

De obligatoriska kurserna måste vara godkända för att seminarium ska kunna hållas.

Examinator

Huvudhandledaren föreslår en examinator med docent- eller professors-kompetens samt sakkunskap. För mer information, se punkt 12.3.1, i ”Regelhandbok för utbildningen på forskarnivå vid Örebro universitet”.

Betyget bestäms av examinator. För mer information, se punkt 16.3, i ”Regelhandbok för utbildningen på forskarnivå vid Örebro universitet”.

Opponent

Huvudhandledaren föreslår minst en opponent med lägst doktorsexamen.

Seminarieledare

Seminariet leds av ämnesansvarig eller den han/hon utser. Huvudhandledaren samråder med ämnesansvarig om detta.

Framställning av vetenskaplig uppsats

Vid utformning av den vetenskapliga uppsatsen bör särskild Wordmall användas (observera att den främst är avsedd för framställning av avhandling vid doktorsexamen). Länk till webbsida för utformning av avhandling.

Tryckning av vetenskaplig uppsats

Ämnet bekostar 10 exemplar av den vetenskapliga uppsatsen. Licentianden kontaktar ORU:s tryckeri (Repro) ang. tryckning och lämnar samtidigt uppgifter om fakturering och leveransadress. Dessa uppgifter erhålls av forskarutbildningsadministratören.

Bokning av lokaler 

För att boka lokal till seminariet kontaktar huvudhandledaren forskarutbildningsadministratören i god tid.

Anmälan

Senast en månad innan planerat licentiatseminarium skickar huvudhandledaren en anmälan om licentiatseminarium (skrivs på särskild blankett, se nedan) tillsammans med underlag, med e-post till forskarutbildningsadministratören efter det att examinator, opponent(er) och seminarieledare tackat ja till förfrågan om deltagande.

Underlag som bifogas anmälan:

• kortfattad sammanfattning av den vetenskapliga uppsatsen, på svenska eller engelska (cirka en A4-sida)
• förteckning över de i licentiatuppsatsen ingående arbetena. Förteckningen ska innehålla uppgift om medförfattare, det ska även framgå om de är insända till någon tidskrift eller fortfarande i manuskript
• jävsbedömningar rörande examinator och opponent/er (för mer information se punkt 15.3.6 i ”Regelhandbok för utbildningen på forskarnivå vid Örebro universitet”)
• en redogörelse från huvudhandledaren för licentiandens insats i arbetet, när delarbeten eller den vetenskapliga uppsatsen är författad gemensamt med annan person
• LADOK – utdrag 
• kopior av eventuella etiska tillstånd.

Forskarutbildningsadministratören skickar anmälan tillsammans med underlagen till ämnesansvarig som är föredragande i ärendet samt upprättar ärendet i P360. Ämnesansvarig lämnar den vidare till prefekt.

Länk till webbsida för blankett "Anmälan om licentiatseminarium".

Beslut

Prefekten fattar beslut avseende tid och plats för seminariet samt examinator, opponent(er) och seminarieledare vid seminariet. Forskarutbildningsadministratören vidarebefordrar beslutet till tidigare nämnda samt licentiand, samtliga handledare och ämnesansvarig för forskarutbildning.

Information till opponent(er), examinator och seminarieledare

Forskarutbildningsadministratören skickar välkomstbrev och beslut via e-post till opponent(er) med bl.a. erbjudande om hjälp med bokning av resa mm. Beslutet skickas även till seminarieledare, samtliga handledare och examinator. Till examinator skickas även ett LADOK-utdrag över licentiandens avklarade kurser mm.

Distribution av vetenskaplig uppsats och övriga handlingar

Forskarutbildningsadministratören skickar den vetenskapliga uppsatsen till opponent(er), examinator samt seminarieledaren. Licentianden distribuerar den vetenskapliga uppsatsen till andra berörda personer. Forskarutbildningsadministratören sänder kopior av eventuella etiska tillstånd till examinator och opponent(er). Handlingarna ska vara dem tillhanda senast 3 veckor före planerat datum.

Blanketter till seminariet

Några dagar innan seminariet äger rum sammanställer forskarutbildningsadministratören en mapp innehållande protokoll mm. och överlämnar den till seminarieledaren i samband med seminariet som återlämnar mappen efter seminariet. 

Genomförande

Licentianden presenterar sitt arbete under ca 30 min, vilket följs av diskussion med i första hand opponent(er) och examinator, därefter med övriga auditoriet.

Språk

Seminariet hålls på svenska eller engelska.

Tid

Seminariets längd beräknas till ca 2 timmar.

Dokumentation/ Protokoll

Examinator ger skriftligt utlåtande på särskild avsedd blankett ”Protokoll vid licentiatseminarium”.

Ekonomi

Ämnet bekostar arvode, resor och eventuell logi för extern opponent. I beslut om arvode betalar institutionen inte resa och logi för examinator.

Examensbevis

För att få examensbevis måste licentianden inlämna ansökan om det via ”Blankett för begäran om examensbevis”, och skicka in den till registrator. Länk till webbsida för ”Examen”.