Deras examensarbete blev en prisad vetenskaplig artikel

Mursel Mohammad Naim, Denis Cesko och Fatima Touray, studenter på Systemvetenskapliga programmet, har tillsammans med forskaren Tanja Elina Havstorm skrivit en vetenskaplig artikel. Studien har sin utgångspunkt i studenternas examensarbete och handlar om agila coachers roll i offentlig sektor och vilka utmaningar de möter när organisationer vill införa och utveckla mer flexibla arbetssätt.

– Jag vill verkligen lyfta fram Tanjas engagemang och förtroende för oss. Det var på hennes initiativ som vi fick möjligheten att ta steget från ett examensarbete till en vetenskaplig artikel. Hon hjälpte oss inte bara att utveckla arbetet akademiskt, utan öppnade också dörren till en forskningsvärld som vi annars kanske inte hade fått uppleva på samma sätt, säger Mursel Mohammad Naim, student vid Örebro universitet.

Agilt arbetssätt – svårt att införa i praktiken

Att arbeta agilt betyder att vara lättrörlig, flexibel och snabbt kunna anpassa sig till förändringar.

– Särskilt inom IT-området vill många myndigheter arbeta mer agilt. Men det finns byråkratiska strukturer som gör det svårare att genomföra förändringarna fullt ut, säger Tanja E. Havstorm, forskare i informatik vid Örebro universitet.

Regler, hierarkier, budgetprocesser och organisationskultur påverkar möjligheterna att arbeta agilt i offentlig sektor. Därför har agila coacher en viktig roll med att hjälpa en organisation att hitta arbetssätt som fungerar i praktiken. Coacherna behöver ofta följa arbetet under en längre tid och ge stöd längs vägen. Enstaka utbildningar räcker sällan för att skapa en varaktig förändring över tid.

– Det mest intressanta resultatet för mig är att agila arbetssätt inte kan införas som ett färdigt paket, utan behöver anpassas efter organisationens förutsättningar, säger Mursel Mohammad Naim.

En av studiens viktigast slutsatser är att agil omställning i offentliga organisationer innebär att lära sig att arbeta inom, runt och ibland gradvis förändra den byråkratiska strukturen. Studien visar också att det inte räcker att införa nya roller och mötesformer. Organisationerna behöver även förändra hur arbetet utförs och hur beslut fattas.

Internationell uppmärksamhet i Prag

Den vetenskapliga artikeln presenterades på den internationella forskningskonferensen 34th International Conference on Information Systems Development (ISD206) i Prag, där den tilldelades andra priset för bästa forskningsartikel (Runner-Up Award for Best Paper). Tillsammans med Tanja E. Havstorm var studenterna Mursel Mohammad Naim, Denis Cesko och Fatima Touray med på plats.

– Det var en fantastisk upplevelse och något jag kommer att bära med mig länge. Att få presentera vår forskning på ISD 2026 i Prag och träffa forskare från olika delar av världen och diskutera vårt arbete i ett internationellt sammanhang var både inspirerande och lärorikt, säger Mursel Mohammad Naim

Tanja E. Havstorm ser studenternas uppmärksammade arbete som ett kvitto på Systemvetenskapliga programmets kvalitet och kopplingen mellan undervisning och forskning.

– Det visar att vi har en forskningsnära utbildning som är relevant både för arbetslivet och för forskningen, säger hon.