Ledningskoordinatorer till den Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora och socialvetenskap

Ref nr: ORU 2.1.1-05199/2025

Örebro universitet skapar framtiden genom internationell konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Vi söker nu en till två ledningskoordinatorer till den Administrativa avdelningen på Fakulteten för humaniora och socialvetenskap. Vi hoppas du vill vara med och bidra till vårt professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt vid Örebro universitet som har samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.

Om oss

Den 1 maj 2025 bildades den Administrativa avdelningen på en av de tre fakulteter som finns på Örebro universitet, Fakulteten för humaniora och socialvetenskap (HS). Avdelningens huvuduppdrag är att utveckla den administrativa verksamheten vid fakulteten och ge ett så effektivt och likartat administrativt stöd till akademin och de institutioner som tillhör fakulteten. Inom avdelningen finns resurser som administratörer, ledningskoordinatorer, studievägledare, utbildnings-och forskningsadministratörer, verksamhetsutvecklare, utredare och VFU-koordinatorer. Som en del av den administrativa avdelningen finns också en enhet som arbetar med forsknings-och utbildningsstöd.

Uppdraget

I rollen som ledningskoordinator har du en viktig funktion där du stöttar institutionsledningarna vid HS-fakulteten samt den nya avdelningsledningen. Du kommer att fungera som en central kontaktpunkt och en länk mellan institutionerna och avdelningsledningen.

Du kommer i första hand att arbeta nära en av prefekterna på HS-fakulteten, men du kommer även att samarbeta med övriga prefekter vid behov och vid särskilda frågor. Du kommer att ingå i institutionens ledningsgrupp och självständigt eller tillsammans med de övriga ledningskoordinatorerna driva institutionsövergripande frågor. Du kommer också att ingå i avdelningens ledningsgrupp och ha en aktiv roll i andra aktuella forum inom avdelningen. 

Som ledningskoordinator ger du kvalificerat stöd till prefekterna i lednings- och administrativa frågor. Det kan till exempel handla om årshjul för arbetsmiljöfrågor, kvalitetsarbete och verksamhetsplanering. Du deltar i möten enligt prefektens önskemål, till exempel arbetsutskott, institutionsledningsråd eller MBL-möten. Tillsammans med dina två andra ledningskoordinatorskollegor ska du också kunna driva frågor som är aktuella på institutionerna utifrån uppdrag som kommer till avdelningen från verksamhetsstödet

Rollen kan även innehålla både enklare administrativa uppgifter och mer praktiska arbetsuppgifter.

Då detta är en relativt ny roll så kan arbetsuppgifterna komma att ändras med tiden och det finns också möjligheter att vara med och påverka rollens utformning.

Vem är du?

I rollen som ledningskoordinator behöver du självständig kunna prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta lösningsfokuserat med olika problem du ställs inför. Du ska ha erfarenhet av att såväl driva som samordna frågor i olika forum på olika nivåer i en större organisation. Du bör ha kunskap om verksamhetsplanering och kvalitetsarbete.

Rollen kräver att du är självgående, utvecklingsorienterad, ha stor såväl initiativ- som samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har 

• akademisk examen motsvarande minst 180 högskolepoäng eller utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av administrativa uppgifter på olika nivåer
• erfarenhet av roll som koordinator, samordnare eller liknande
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har utbildning i eller erfarenhet av projektledning eller haft samordningsansvar.

Information

Tjänsten är tidsbegränsad på 100 % under 6 månader med möjlighet till eventuell förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Har du frågor kontakta avdelningschef Erika Der Nederlanden, erika.der-nederlanden@oru.se eller på telefon 019-30 23 43.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan

Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• Personligt brev
• CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2025-09-01. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.