Amanuenser till Karriär och Framtid

Ref nr: ORU 2.1.1-05723/2025

Vi söker två studenter för tidsbegränsad anställning som amanuenser inom Karriär och Framtid vid avdelningen för kommunikation och samverkansstöd.

Bakgrund

Enheten för arbetsmarknadsetablering ingår i avdelningen för kommunikation och samverkansstöd. Enheten ansvarar för arbetsmarknadsetablering, externa relationer, samverkansplattformar, alumnverksamhet och CRM-system.

Karriär och Framtid är ett initiativ från enheten för arbetsmarknadsetablering, vars mål är att hjälpa studenter att lägga grunden för det som väntar efter studierna. Vi skapar möten mellan studenter och arbetsgivare genom Campusmässan, mentorsprogrammet och Örebro universitets platsbank.

Just nu söker vi två amanuenser som främst kommer arbeta med Campusmässan som är Örebro universitets arbetsmarknadsmässa som riktar sig till alla studenter. Här möts arbetsgivare och studenter från 85 utbildningsprogram och knyter värdefulla kontakter inför framtiden. Under Campusmässan 2025 deltog omkring 100 utställare och tusentals studenter, vilket slog besöksrekord för de senaste 25 åren.

Utöver mässan får du också inblick i Karriär och Framtids övriga arbete, där vi stärker studenternas väg in i arbetslivet genom mentorskap och en platsbank där företag kan annonsera jobb och praktikplatser direkt till studenter.

Arbetsuppgifter

Som studentmedarbetare hos oss arbetar du med varierande uppgifter inom kommunikation, delprojektledning, koordinering, administration och sälj. Du blir en viktig del av ett litet men engagerat team där vi tillsammans driver frågor som rör studenters framtida arbetsliv.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att

• skriva och publicera innehåll för webben och sociala medier
• hjälpa till med planering och genomförande av evenemang
• sköta kontakter med externa aktörer och utställare
• uppdatera och hantera vårt CRM-system
• stötta i administration kopplad till våra aktiviteter och projekt
• hjälpa till med marknadsföringen av mässan för att maximera studentdeltagandet
• säljarbete inför mässa
• driva delar av projekt framåt och ta en ledande roll i vissa uppgifter, inklusive att samordna och vägleda andra studentmedarbetare vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är student och som

• har minst ett år kvar av dina studier och har möjlighet att arbeta kontinuerligt under hela läsåret
• kan arbeta självständigt och ta egna initiativ
• är ansvarsfull och organiserad
• trivs i en roll där du får driva mindre delar av projekt och ibland vägleda andra i teamet
• har god kommunikationsförmåga och är bekväm med att samarbeta i team
• har ett intresse för projektledning och evenemangsplanering.

Det är meriterande om du

• har tidigare erfarenhet av att planera eller delta i evenemang
• har erfarenhet av marknadsföring
• har intresse eller erfarenhet av säljarbete
• är kreativ och lösningsorienterad.

För att vara behörig till anställning som amanuens krävs att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå.

Information

Anställningen är på 20% under 5 månader. Lön utgår i enlighet med lokalt kollektivavtal.

Amanuenser får anställas för ett år i taget, den sammanlagda anställningstiden för en amanuens får omfatta högst tre år.

Arbetstiden är bestämd enligt ett fast schema där du förväntas arbeta i genomsnitt 20 % per vecka  vilket motsvarar ca 8 timmar per vecka, med viss variation beroende på arbetsbelastning. Under vissa veckor kan arbetstiden vara både lägre och högre. Vecka 5 beräknas omfattningen uppgå till cirka 29 timmar, då arbetet inför Campusmässan är som mest intensivt.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av projektledare Jacob Ström, 019 303112, e-post: jacob.strom@oru.se, eller enhetschef Pia Ridderby, 019 301099, pia.ridderby@oru.se 

Läs mer om karriär och framtid och se våra stöd här: https://www.oru.se/utbildning/jag-ar-student/karriar-och-framtid/.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan

Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• personligt brev med en kort motivering till varför du söker anställningen
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• intyg som stärker din behörighet (exempelvis utdrag från Ladok).

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 14 september. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.