Projektledare till Ledningsstaben

Ref nr: ORU 2.1.1 - 06681/2025

Bakgrund

Ledningsstaben utgör universitetsledningens närmaste stöd och arbetar med ledningsstöd, internationaliseringsfrågor och stöd i styrnings- och planeringsfrågor. Ledningsstaben ansvarar för analyser och centrala dokument såsom årsredovisning, budgetunderlag, planerings- och budgetförutsättningar, men initierar även olika utredningar, ansvarar för remisser och andra universitetsövergripande processer. Vid ledningsstaben görs analyser av lärosätets verksamhetsområden och omvärldsbevakning inom utbildnings- och forskningspolitik.

Inom ramen för det internationaliseringsarbete som bedrivs på ledningsstaben under den strategiska ledningen av en vicerektor för internationalisering, är arbetet med European Universities Intiviative (EUI) högt prioriterat. EUI beskrivs av EU som ett sätt att stärka de strategiska partnerskapen mellan lärosäten i EU och uppmuntra till ett antal ”Europauniversitet” som består av allianser bildade av cirka tio europeiska universitet. Detta för att bidra till de europeiska universitetens internationella konkurrenskraft samt för att ge ökade möjligheter till internationalisering av utbildning, forskning och samverkan. Örebro universitet ser det som viktigt att delta i detta arbete och har därför gått med i en allians, NEOLAiA, bestående av nio europeiska lärosäten som ansökt om att bli ett Europauniversitet. Inom NEOLAiA pågår olika aktiviteter och projekt kopplade till forskning, utbildning och samverkan och administration. I dagsläget finns en grupp på fyra medarbetare som arbetar med projektledning och administration och stöttar därmed Örebro universitets deltagande i NEOLAIA. Vi söker nu en projektledare som kan ta det övergripande projektledaransvaret för Örebro universitets deltagande i Neolaia.

Arbetsuppgifter

Som övergripande projektledare inom NEOLAiA leder man arbetet inom universitetets projektkontor där projektledning och administration av aktiviteter kopplat till forskning, utbildning och samverkan pågår. I uppdraget ingår en stor del operativt och visst strategiskt arbete vid Örebro universitet samt bidrag till arbete på alliansnivå. Vicerektor för internationalisering är uppdragsgivaren med ansvar för de strategiska frågorna och samarbetar nära chefen för ledningsstaben som har det operativa ansvaret för projektkontoret. Den övergripande projektledaren behöver i sin roll förhålla sig till båda dessa funktioner.

I arbetsuppgifter ingår att:

• Leda arbetet med det EU-finansierade projektet – bevaka/följa tidsplaner, milstolpar och överbrygga mellan olika arbetspaket i NEOLAiA i arbetet vid Örebro universitet.
• Operativt arbete i olika arbetspaket som kan variera över tid utifrån behov och prioriteringar.
• Representera universitetet i alliansens koordineringsarbete bland annat genom deltagande i olika kommittéer och bidra till alliansens rapporteringar till och ansökningar hos EU-kommissionen.
• Samordna och stötta delprojektledarnas och administratörens arbete och säkerställa samarbete mellan de olika arbetspaketen i projektet.
• Säkerställa kvalitet genom att granska leveranser och ge feedback samt främja lärande och förbättring genom att fånga upp lärdomar och driva samarbete.
• Samarbeta med vicerektor för internationalisering som har ansvar för de strategiska frågorna och med chefen för ledningsstaben som har ett operativt ansvar för projektkontoret.
• Samarbeta med internationaliseringsstrategen vid ledningsstaben, som har ett bredare ansvarsområde kopplat till universitetets internationaliseringsarbete.

Arbetet innefattar såväl internationella samt nationella resor.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha:

• Akademisk examen
• Erfarenhet av att leda större och komplexa projekt inom statlig verksamhet
• Erfarenhet av att självständigt driva processer och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt
• Förståelse för kvalitetssäkringsprocesser inom projektledning
• Erfarenhet av internationellt samarbete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska och på svenska.

Meriterande kunskaper är;

• Projektledarutbildning
• Arbete i digitala verktyg för projektledning och samarbete
• Erfarenhet av att hantera EU-finansierade projekt, inklusive rapporteringskrav
• Kunskap om högskolesektorn
• Övrig arbetslivserfarenhet, som är relevant för anställningen.

Personliga egenskaper

Framgångsfaktorer för rollen är god samarbetsförmåga och ett gott självledarskap. Rollen kräver en interkulturell kompetens och förmåga att samarbeta effektivt i olika internationella team. Vi förväntar oss att du har en god förmåga att organisera och en mycket god förmåga att kommunicera samt tålmodigt driva processer framåt i en komplex miljö. Du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information

Anställningen är 100% tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning. Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Lavinia Gunnarsson, 019-30 37 15, e-post: lavinia.gunnarsson@oru.se eller Dimitri Beeckman, e-post: dimitri.beeckman@oru.se.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt. Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan

Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som Projektledare till Ledningsstaben 
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2025-10-28. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.