Inledning, övergripande beslut och regelverk
Inledning
Örebro universitet har som mål att erbjuda studenter, medarbetare och besökare ett attraktivt campus med hållbara, tillgängliga och ändamålsenliga lokaler av hög kvalitet.
Detta dokument avser universitetets lokaler och utemiljöer vid Campus Örebro, Campus Grythyttan och Campus USÖ. I de fall det förekommer skillnader för respektive campus anges det under aktuell rubrik.
Universitetets lokaler och utemiljöer är avsedda för att användas av studenter och medarbetare för undervisning, forskning och samverkan med omgivande samhälle. Föreläsningar och andra moment inom kurser och program är endast för registrerade studenter.
Universitetet har ingen skyldighet att ställa sina lokaler eller utemiljöer till förfogande för möten eller andra aktiviteter som ligger utanför verksamheten. Undantaget är de allmänna ytorna i Universitetsbiblioteket på respektive campus dit allmänheten äger tillträde. Undantaget är även öppna föreläsningar eller arrangemang dit allmänheten är inbjuden.
Det finns ett antal faktorer avseende användning av lokaler och utemiljöer att ta hänsyn till. Värdet för universitetets medarbetare och framför allt studenterna är av stor betydelse. Övriga viktiga faktorer är brand, tillgänglighet, säkerhets- och trygghetsaspekter, slitage av lokaler/inredning samt arbetsmiljö för driftpersonal.
Frågor som inte omfattas av detta dokument, men som rör användningen av lokaler och utemiljöer vid Örebro universitet, avgörs av avdelningschefen för Campusavdelningen. Eventuella avsteg från detta dokument beslutas av avdelningschefen och får endast ske i undantagsfall där synnerliga skäl föreligger.
Syfte och mål
Syftet med detta dokument är att redovisa universitetets riktlinjer för användning av lokaler och utemiljöer.
Målet är att riktlinjerna ska fungera som ett stöd till universitetets Infocenter och andra verksamheter.
Övergripande beslut och regelverk
Detta dokument har sin utgångspunkt i rådande lagstiftning och externa riktlinjer och regelverk som påverkar verksamheten vid Örebro universitet. Även rådande interna dokument såsom rektorsbeslut och universitetsdirektörsbeslut har beaktats i framtagandet av dessa riktlinjer.
Ansvar
Universitetsdirektören har enligt universitetets delegationsordning ansvar för universitetets lokaler.
För aktiviteter och användande av utvändig mark ansvarar respektive fastighetsägare där universitetet hyr lokaler.
Skyddsronder
Institutioner och avdelningar ansvarar för att skyddsronder utförs inom de lokaler som de hyr. Campusavdelningen ansvarar för skyddsronder i allmänna ytor samt allmänna lärosalar. I de fall verksamheter delar ytor, exempelvis personalrum, är ansvaret delat.
Partipolitik och religion
Politisk och religionsfrihet råder i universitetets lokaler och utemiljöer.
Efter användning av lokaler och utemiljöer
Vid all användning av universitetets lokaler och utemiljöer ansvarar användaren för att lokalen och utemiljön lämnas i iordningställt skick.