Om ansökan till utbytesstudier - Örebro universitet

För att kunna söka utbytesstudier behöver du uppfylla följande kriterier.

Du ska ha studerat minst två terminer vid Örebro universitet innan du påbörjar din utbytestermin.
Du ska studera en kurs på Örebro universitet vid sista ansökningsdatum till utbytesstudier.
- Även studenter med beviljade studieuppehåll av Örebro universitet anses bedriva högskolestudier.
- Heltidsarvoderade vid Örebro studentkår är behöriga att ansöka om utbytesstudier även om de vid tillfället för ansökan inte bedriver högskolestudier vid universitetet.

Om du inte uppfyller följande kriterier så kommer din ansökan att strykas.

Det finns möjlighet att söka om utbytesstudier två gånger per läsår, en gång på höstterminen och en gång på vårterminen.

Mellan 15 november och 2 december ansöker du om utbytesstudier för nästkommande hösttermin.
Mellan 15 april och 2 maj ansöker du om plats under nästkommande vårtermin.

Du behöver först veta vad för kurser du behöver läsa under din utbytestermin. Din studievägledare vet vad du kan läsa för kurser/ämnen under din utbytestermin för att kunna ta ut examen.

Om du har en fri termin kan du välja fritt bland utbytesavtalen i Sökportalen förutsatt att

1. Du är behörig till kurserna inom det ämnet du söker. Detta är extra viktigt om du vill söka kurser i ett ämne du inte studerat innan för att bredda din utbildning.

2. Det inte finns någon begränsning i Sökportalen.

Två veckor innan varje ansökningsomgång samt under ansökningsomgången visas antalet platser inför kommande läsår. Det är först då du kan se ifall du kan söka någon plats vid det värduniversitetet. Resterande tid visas alla våra avtal, oavsett om det finns sökbara platser eller inte.

När ansökningsperioden öppnar så publiceras ett ansökningsformulär i Ansökningsportalen för utbytesstudier som du fyller i och skicka in via portalen.

Förutom uppgifter om dig själv och dina studier, ska du ange vilket eller vilka universitet du är intresserad av att studera vid. Du kan välja upp till fem olika val som du prioriterar mellan ett och fem. Du anger även inom vilket ämnesområde du avser studera inom och på vilken nivå (grund- eller avancerad nivå).

Det är viktigt att du läser igenom informationen på varje avtal i Sökportalen, exempelvis språkkrav och vilka begränsningar som finns för platsen. Vissa platser är exempelvis öronmärkta för studenter för ett visst program.

När ansökningsdeadline har passerat så tilldelar Internationella kontoret platserna.

Alla studenter får ett meritvärde (se nedan) och tilldelningen börjar sedan med att alla studenters förstahandsval sorteras fram. Dessa platser tilldelas först. För studenter som inte blivit tilldelad sitt förstahandsval så fortsätter processen med allas andrahandsval, därefter tredjehandsval osv. Den här processen fortsätter tills allas val behandlats.

Det innebär att du konkurrerar om ditt förstahandsval med alla andra studenter som valt den platsen som sitt förstahandsval. Det innebär också att om du har ett meritpoäng som är lägre än din kompis men ni har valt samma universitet - du på plats 1 och hen på plats 2 - så kommer du få platsen. Om du blivit tilldelad ditt förstahandsval tas dina val 2–5 bort.

Om det är fler studenter som konkurrerar om samma utbytesplats/er så kommer Internationella kontoret att

ge förtur till sökande som inte tidigare tackat ja till en utbytesplats och därefter
fördela platserna till de studenterna som har högst meritpoäng.

Meritpoäng

Du samlar ihop meritpoäng utifrån följande aktiviteter:

Antalet högskolepoäng som du tagit vid Örebro universitet.
Antalet poäng VG/5/4/AB/BA. Poängen beräknas utifrån varje provkod.
Om du söker via en institution där du studerat minst 30 högskolepoäng.

Mer utförligt hur meritvärderingen görs är reglerat i rektorsbeslutet Riktlinjer för nominering till utbytesplats vid Örebro universitet.

Vad har tidigare studenter haft för meritpoäng?

Om du är intresserad av att se vilka meritpoäng som krävts för att få en plats vid ett värduniversitet, så kan du se tidigare års nomineringsunderlag nedan. Du ser tydligt vilken termin det gäller, vilket universitet studenten sökt till, via vilket avtal samt ämne och studienivå. Kom ihåg att detta inte behöver stämma överens med kommande års ansökningsomgång utan är till för att ge dig vägledning.

Hösttermin:

Vårtermin:

När alla platser är tilldelade så publiceras platsbeskedet i Ansökningsportalen för utbytesstudier. Du får även ett mejl med information om att platsbesked är publicerat.

Du har då några dagar på dig att bestämma dig om du vill ha platsen eller inte. Du som inte blivit tilldelad en plats kommer att få reda på varför via mejl, det kan antingen bero på att du inte uppfyllt behörighetskraven eller att du blivit utkonkurrerad.

Om du har fått en plats så behöver du svara på platsbeskedet inom svarstiden. Nedan beskrivs konsekvenserna av uteblivet svar.

Du svarar inom svarstiden

Genom att tacka ja till din utbytesplats accepterar du den plats du blivit erbjuden. Om du väljer att tacka nej inom svarstiden påverkar det inte hur din ansökan rangordnas om du söker utbytesstudier igen.

Om du inte svarar inom svarstiden

Om du väljer att inte svara inom svarstiden så betraktas det som att du har förbrukat en utbytesplats, dvs. varit på utbyte. Om du sedan söker utbytesplats på nytt kommer du att rangordnas efter de studenter som inte varit på utbyte, oavsett dina meritpoäng.

Att söka utbytesstudier är ganska lätt, men att bestämma vilka platser man vill söka kan vara lite svårare. Här kommer vi med några tips för att hjälpa dig göra rätt beslut.

1. Börja med att ta reda på vilket ämne och på vilken nivå du måste läsa under din utbytestermin genom att ta kontakt med studievägledaren för ditt program. Det är ett måste för att du ska veta vilka platser i Sökportalen som är relevanta för dig.

2. Gå in i värduniversitetets kurskatalog och se om det finns tillräckligt med kurser för dig. Du förväntas läsa heltid under en utbytestermin. Inom Europa är det 30 ECTS, utanför Europa skriver värduniversiteten ofta hur många credits en termin består av. Se till att det finns tillräckligt med kurser inom det ämne och språk du ska läsa på och i rätt nivå innan du söker platsen.

3. Ta hjälp av verktygen i Sökportalen: I Sökportalen finns exempelvis information om vilket språk undervisningen sker på och ifall det finns några begränsningar i vilka studenter som kan söka platsen. Du hittar även studentrapporter som tidigare studenter fyllt i om sin utbytestermin vid universitetet som ofta ger en bra bild av utbytesplatsen.

I Sökportalen finns även värduniversitetens Fact sheets. I Fact Sheet hittar du ofta länkar till kurskataloger, webbsidor för inresande utbytesstudenter och värdefull information som hjälper dig se om det universitetet passar dig och dina mål.