Användbara AI-funktioner i dina studier

I den här guiden kommer jag dela med mig av mina bästa tips om de mest användabara funktionerna som finns i de flesta AI-tjänser, saker som inlärningsläge, dokumenthantering och Deep Research. OBS! Vissa av de AI-funktioner som jag tipsar om i den här resursen kan fungera annorlunda, vara begränsade eller saknas helt beroende på vilken AI-tjänst du använder.

Inlärningsläge

Inlärningsläget är ett av de bästa verktygen som finns. Det möjliggör det som universitetet faktiskt handlar om: att lära sig och bli förberedd.

Ett beteende många upplever störigt är att AI-assistenter oftast bara spottar ut ett svar eller sätter igång med en uppgift, även när det inte riktigt är vad man är ute efter. Inlärningsläget löser det. Det ställer in assistenten på att diskutera med dig enligt den sokratiska metoden: ställa frågor, hålla dialog, ta reda på vad du kan och röra sig framåt därifrån.

Vet du vad du behöver lära dig? Använd inlärningsläget.
Det tar reda på var du befinner dig och anpassar hjälpen efter din nivå.

Vet du inte vad du behöver lära dig? Använd inlärningsläget.
Det diskuterar med dig, tar reda på vad som är en bra väg framåt och anpassar hjälpen efter din nivå.

Oavsett, så är inlärningsläget ofta det perfekta sättet att få hjälp av AI när du behöver lära dig något.

💡 Inlärningsläget heter olika saker i olika AI-assistenter, men du hittar det nästan alltid på samma ställe: klicka på plus-symbolen eller motsvarande ikon bredvid meddelanderutan. Där väljer du hur AI-assistenten ska svara. Ibland finns det under "Mer" eller liknande.

Textredigeringsläget

Textredigeringsläget löser ett av de mest irriterande problemen med AI-assistenter. Ber du den göra en liten ändring i en text skriver den ofta om hela stycket och med det kommer förändringar du inte bad om.

När du aktiverar det får du tillgång till en inbyggd textredigerare (tänk Word eller Google Docs) som du även kan redigera helt manuellt, eller låta AI-assistenten uppdatera en specifik del av texten. Det möjliggör det som annars är ett av de svåraste problemen med AI i studier och skrivande, att få texten precis som du vill ha den.

Var hittar jag funktionen i Copilot?
Under det genererade svaret finns en symbol med en penna. Klicka på den för att börja redigera texten.

Dokumenthantering

En av de viktigaste sakerna när du använder en AI-assistent är att den har tillgång till rätt information. Det är detta som dokumenthantering handlar om. Det finns två huvudsätt att hantera dokument i en AI-assistent. Att klistra in i chatt och att skapa en kunskapsbas.

	Klistra in i chatt	Kunskapsbas
Hur fungerar det?	Texten klistras in direkt i chatten, precis som om du hade skrivit den själv.	Du lägger först in dokumentet i ett digitalt “arkiv” och varje gång du frågar AI, kommer en digital “arkivarie” hämta relevant info så att AI kan använda det.
Positiv konsekvens	Garanterat att informationen används, den finns direkt i konversationen.	Informationen sparas permanent. Du kan ha mycket mer material sparat, eftersom assistenten bara hämtar det som är relevant.
Negativ konsekvens	Negativ konsekvens	Inte 100% garanterat att all information används vid varje tillfälle.

Hur använder man en kunskapsbas?
NotebookLM är menat att vara ett verktyg baserat på just denna teknik.
Men i en vanlig AI-assistent så är de två funktionerna nedan, projektfunktionen och skräddarsydda agenter, de enklaste sätten att använda kunskapsbaser. 

Var hittar jag funktionen i Copilot?
Copilot har ej tillgång till "Kunskapsbasfunktionen", däremot har den tillgång till en annan värdefull funktion. Den kan nämligen komma åt dina dokument som du har i Sharepoint och andra Microsoft 365-appar.

Projektfunktionen

Projektfunktionen låter dig samla flera konversationer på ett och samma ställe, som ett gemensamt rum. Alla chattar du öppnar inom projektet delar samma material och samma minne.

Det finns två funktioner du ställer in när du skapar ett projekt:

Anpassad instruktion
Berätta för AI-assistenten vem du är, vad projektet handlar om och hur du vill ha hjälp. Det appliceras automatiskt på alla chattar inom projektet.

Kunskapsbas
Ladda upp kurslitteratur, anteckningar eller artiklar en gång. Det finns tillgängligt i alla konversationer inom projektet.

Det gemensamma minnet är projektfunktionens starkaste kort. Kommer du fram till något viktigt i en konversation kan den insikten följa med till nästa. Har du en kurs eller ett ämne du återkommer till? Skapa ett projekt för det.

Var hittar jag funktionen i Copilot?
Funktionen saknas i den version av Copilot som ORU tillhandahåller.

Skräddarsydda agenter

En skräddarsydd agent fungerar som en mall för en förinställd chatt. Likt projektfunktionen så finns “anpassad instruktion” och “kunskapsbas”, men syftet är ett annat.

Varje chatt börjar med exakt samma förutsättningar, som en fräsch kopia av mallen. Chattarna delar inget minne; de är egna, fristående konversationer.

Det gör agenter perfekta för situationer där du vill att AI ska anta en roll: en examinator som ger feedback, en motpart att öva ett case mot, eller en kursspecifik assistent du vill dela med din grupp/klass. Du paketerar mallen en gång, sedan kan vem som helst öppna en chatt med den utan att behöva ställa in något själv.

Projektfunktion vs Skräddarsydd agent

	Projektfunktion	Skräddarsydd agent
Anpassad instruktion	Ja	Ja
Kunskapsbas	Ja	Ja
Gemensamt minne	Ja, delas mellan alla chattar.	Nej, varje chatt är fristående.
Delbarhet	Nej	Ja, kan paketeras och delas.
Passar bäst för	Kurser och projekt du arbetar med över tid.	Rollspel, övning, feedback eller när du vill dela en färdiginställd assistent.

Finns båda tillgängliga och du inte har ett specifikt behov av delbarhet eller rollspel, välj projektfunktionen. Det gemensamma minnet gör den mer kraftfull för vardagligt arbete.

Var hittar jag funktionen i Copilot?
Agenter finns i den version av Copilot som ORU tillhandahållert, men saknar Kunskapsbasfunktionen.

Webbsökning

AI-assistenter genererar sina svar utifrån sin träning, i grunden en kvalificerad gissning om vad som är rätt. Den har egentligen ingen koll på vad som faktiskt är sant. Webbsökning löser en stor del av problemet. I princip alla AI-assistenter idag kan söka information online, och i de flesta fall när du behöver något faktarelaterat eller aktuellt är det en mycket bra idé att aktivera det. 

Ofta väljer AI-assistenten att söka själv ibland behöver du tvinga den. Du kan då klicka på plus-symbolen och välj "Webbsökning", eller skriv direkt i meddelandet att den ska söka online. Du får ofta en källa tillbaka, men lita aldrig blint på den eller på innehållet du får. Det kan fortfarande vara fel. AI hänvisar ibland till källor som inte finns och även om de finns så kanske inte innehållet speglar det som den påstår.

Deep Research

Deep Research är webbsökning på steroider. Medan de flesta svar från en AI-assistent tar någon sekund kan Deep Research ta upp till en halvtimme. Det beror på att assistenten agerar självständigt på internet: söker, utvärderar och följer spår. Hittar den något intressant tidigt kan den välja att dyka ner djupare på det spåret istället för att fortsätta brett. Det är inte en enkel sökning. Det är ett utforskande. Den spenderar många minuter på att samla relevant information och sammanställer det i en detaljerad rapport med källor och länkar.

Här är tre sätt att använda det bra:

1. Kartlägg behovet innan du kör
Ha en diskussion med AI-assistenten först. Berätta att du planerar att köra en Deep Research och att du vill definiera vad du faktiskt söker. På det sättet kan du landa i en skarp frågeställning innan du sätter igång, och slippa att assistenten spenderar tid på att hitta sådant som inte är relevant.

2. Använd det för att hitta källor och öppna ögon
Deep Research är utmärkt för att hitta material, källor och information du inte visste fanns. Se det inte som ett sätt att skriva ihop texter, utan se det som ett sätt att utforska ett område och få upp relevanta fynd att arbeta vidare med.

3. Använd det för att skapa kontext
Saknar du relevant kontext, till exempel kursmaterial, men vill diskutera ett ämne med AI-assistenten? Kör en Deep Research först. Jag rekommenderar också att du sparar resultatet och lägger in det i kunskapsbasen. Då finns det kvar för framtida konversationer.

Var hittar jag funktionen i Copilot?
I övre högra hörnet finns en meny där läget "Automatiskt" är förvalt. Klicka där och välj istället "Djupgående reflektion".

💡 Ett av mina vanligaste sätt att använda Deep Research: jag sätter igång en sökning på ett ämne jag vill lära mig mer om, lägger sedan in resultatet i NotebookLM och genererar en podcast jag kan lyssna på på bussen.

Transkribering

Transkribering är en otroligt underskattad funktion. Idén är enkel: du spelar in din röst och det omvandlas till text. Nästan alla AI-assistenter har det, ofta med en mikrofonikon.

Du kan prata med assistenten istället för att skriva. När jag använder AI, speciellt när jag pluggar, försöker jag dela så mycket tankar och känslor som möjligt. Vad jag finner svårt, vad jag förstår, vad jag har frågor om, vad jag är nyfiken på och vad jag känner att jag gissar på. I kombination med inlärningsläget blir det otroligt bra. Men att få ut alla de nyanserna via text kan vara tungt, då är transkribering suveränt smidigt.

OBS! Denna funktion kan vara opålitlig och har ofta en gräns på ungefär tio minuter. Jag har vid flera tillfällen pratat i en kvart, fått ur mig massor av tankar och funderingar, och när det väl är dags att använda har allt antingen fallit bort eller stått error. Det är få gånger jag känner mig lika frustrerad.

Voice Mode: I detta läge kan du prata med AI och den svarar, med en röst, utan att du behöver trycka på något. Det fungerar olika bra beroende på verktyg. 

Var hittar jag funktionen i Copilot?
Klicka på Mikrofon-ikonen längst ner till höger i promptingfältet.

Långtidsminne

AI-systemen som driver assistenterna har ingen inbyggd förmåga att komma ihåg information mellan sessioner. Långtidsminnesfunktionen löser det. Den sparar små textstycken om dig: vem du är, hur du vill ha hjälp, vad du föredrar. Det gör att assistenten kan anpassa sig vid framtida konversationer.

Det handlar framförallt om information om dig och dina preferenser, inte om specifika projekt. För det är projektfunktionen rätt väg.

Men det finns svagheter. Ibland sparar den något som var en tillfällig önskan och behandlar det som en permanent sanning som påverkar hur den beter sig framöver. Det kan ge konstiga resultat. Det finns också sekretessfrågor kring att personlig information sparas på det här sättet.

Vill du sätta på eller stänga av funktionen hittar du det oftast under inställningar i AI-assistenten.

Var hittar jag funktionen i Copilot?
Klicka på de tre prickarna i övre högra hörnet och välj Inställningar, sedan Personanpassningar. Aktivera och hantera Sparade minnen.

Anpassad systeminstruktion

Finns det ett sätt som AI-assistenten beter sig som du stör dig på? Något du vill att den ska veta om dig? Något du önskar att den gjorde annorlunda? Något som du ofta instruerar om men upprepar i varje ny chatt?

Då finns det något som kallas en systeminstruktion. Det är ett textfält, oftast under inställningar, där du kan skriva in hur assistenten ska bete sig. Det heter olika saker i olika verktyg. Leta under inställningar och personalisering. Det du skriver där påverkar alla chattar i hela AI-assistenten.

Var hittar jag funktionen i Copilot?
Klicka på de tre prickarna i övre högra hörnet och välj Inställningar, sedan Personanpassningar. Aktivera och redigera Anpassade instruktioner.