Information till opponenter, betygsnämndsledamöter och ordförande vid disputation vid Örebro universitet

På denna sida ges övergripande information om disputationsakten och om opponentens, betygsnämndens och ordförandens uppgifter.

Innan disputationen

Avhandlingen skickas normalt till opponent, betygsnämnd (inklusive ersättare) och disputationsordförande senast samma dag som spikningen. Opponenten kan, om hon eller han så önskar, kon­takta respondenten för att få avhandlingen (ex i korrektur) i förväg liksom för att ta del av källmaterial eller originaldata som ligger till grund för avhandlingen.

Disputationsakten

Disputationer vid Örebro universitet är vanligen upplagda enligt följande men olika varianter kan förekomma inom vissa ämnesområden.

  • Ordföranden öppnar disputationsakten och hälsar de närvarande välkomna. Där­efter presenteras respondenten och avhandlingens titel, opponent och leda­möter i betygsnämnden. Ordföranden redogör för ordningen vid disputationen.
  • Respondenten ges möjlighet att redovisa och kommentera eventuella korriger­ingar och tryckfel.
  • Alternativ för humanistiska och samhällsvetenskapliga forskningsområ­den: ordet överlämnas vanligtvis till opponenten som ger en sammanfatt­ning (max 30 min) av innehållet i avhandlingen. Sedan respondenten givits till­fälle att kommentera denna inleds en diskussion där opponenten framför sina frågor och synpunkter på metoder och resultat. Respondenten ska tydligt och klart besvara opponentens frågor.
  • Alternativ för medicin, naturvetenskap och teknik: responden­ten inleder vanligtvis med en presentation av sin avhandling. Inom medicin gör vanligtvis opponenten en sammanfattande presentation av det ämnesområde som avhandlingen berör innan respondenten börjar sin presentation. Därefter inleds en diskussion där opponenten framför sina frågor och synpunkter på metoder och resultat. Respondenten ska tydligt och klart besvara opponen­tens frågor.
  • Efter detta förklaras ordet fritt och betygsnämndens ledamöter och åhörarna har rätt att ställa frågor i den ordning ordföranden bestämmer. Respondenten ska ges tillfälle att besvara varje diskussionsinlägg.
  • Ordföranden tackar deltagarna och förklarar disputationen avslutad.  

Efter disputationen sammanträder betygsnämnden och bestämmer betyg.

Före disputationen

  • ska opponenten kritiskt granska hela avhandlingen och förbereda opposition.
  • har opponenten skyldighet att anmäla eventuell misstanke om ored­lighet i forskning till registrator vid Örebro universitet.  
  • åligger det opponenten att anmäla eventuella omständigheter som kan innebära jäv och som inte redan uppmärksammats inför beslutet om disputation. För information om jäv, se avsnitt 5 i Riktlinjer för att utse opponent, betygsnämnd och ordförande vid disputation. 

Under disputationsakten

  • ska opponenten, utöver uppgifter angivna i den gemensamma informationen ovan, genomföra oppositionen vilket innebär att lyfta fram de centrala resulta­ten, kritiskt diskutera avhandlingen och föra en diskussion om innehållet med respondenten. 

I det fall en ersättare för ledamot i betygsnämnd kallas in är denne att betrakta som ordinarie betygsnämndsledamot enligt detta dokument. Om ersättaren däremot inte behöver träda in i betygsnämnden ska ersättaren inte delta i något beslut avseende avhandlingen och inte heller delta i betygsnämndens sammanträde.

Innan disputationen

  • har betygsnämndens ledamöter skyldighet att anmäla eventuell misstanke om oredlighet i forskning till registrator vid Örebro universitet.
  • åligger det betygsnämndsledamöterna att anmäla eventuella omständigheter som kan innebära jäv och som inte redan uppmärksammats inför beslutet om disputation. För information om jäv, se avsnitt 5 i Riktlinjer för att utse opponent, betygsnämnd och ordförande vid disputation.  

Under disputationsakten

  • ska betygsnämndens ledamöter, när disputationsordföranden förklarar ordet fritt, ställa frågor av kritisk natur till respondenten. Frågorna ska främst behandla områden och aspekter som inte berörts i den genomförda oppositionen. 

Efter disputationsakten

  • Betygsnämnden sammanträder efter disputationsakten och utser inom sig en ordfö­rande (observera att detta ska vara en av de tre eller fem ledamöterna).  
  • Sammanträde med betygsnämnden ska hållas i två delar. Den första delen ska avse inhämtande av information från opponent och handledare. Den andra delen ska bestå av betygsnämndens enskilda överläggningar och beslut. Opponent och samtliga handledare har närvaro- och yttranderätt, dock endast under den första delen av sammanträdet.
  • Avhandlingens betyg sätts av betygsnämnden. Vid betygssättningen ska hänsyn tas till innehållet i avhandlingen liksom doktorandens försvar av av­handlingen. Något av betygen underkänd eller godkänd ska ges. Om ledamöterna har olika uppfattning om betyget gäller majoritetsbeslut.
  • Protokoll för betygsnämndens möte fylls i elektroniskt och skickas per e-post till berörd institutions forskarutbildningsadministration. Beslut om betyg meddelas normalt omedelbart efter nämndens sammanträde.
  • Betygsnämnden får i samband med disputationen samlad information om de regler som gäller för betygsnämndens sammanträde, tillsammans med det protokollsdokument som betygsnämnden ska använda. För den som vill läsa protokollsmallen med den samlade informationen före disputationen finns den tillgänglig på följande webbsida: Disputation

I samband med disputationen

  • ska disputationsordföranden leda disputationsakten.
  • ska disputationsordföranden ansvara för att disputationen genomförs som den ska. I detta ansvar ligger till exempel att bestämma om en betygsnämndsledamot som deltar i disputationen på distans får ha sin kamera avstängd under delar av disputationsakten.

Disputationsordföranden ska även kontrollera att alla är på plats när akten börjar. Om opponent eller betygsnämndsledamot inte infinner sig åligger det disputations­ordföranden att skjuta upp disputationen till senare samma dag och vid behov själv ta initiativ till åtgärder. Detsamma gäller om det uppstår tekniska problem, till exempel i ljud- och bildöverföringen när opponent eller betygsnämndsledamot deltar på distans.

Vid akut förhinder

Om opponent eller betygsnämndsledamot får akut förhinder att närvara kan dekan besluta om att personen i stället får delta på distans. Om en betygsnämndsledamot får förhinder kan i stället den utsedde ersättaren träda in i betygsnämnden omedelbart.

Vid akut behov av 1) beslut om digitalt deltagande, 2) beslut om att utse ny opponent, eller 3) beslut om att utse ny ersättare i betygsnämnden ska disputationsordföranden antingen själv eller via forskarutbildningsadministrationen, kontakta i första hand disputationshandläggare vid Fakultetskansliet. I de fall disputationshandläggare inte kan nås och det är väldigt ont om tid kontaktas dekan eller prodekan direkt. Ett muntligt beslut eller en e-post från dekan eller prodekan ska dokumenteras och registreras i ärendet i efterhand.

Efter disputationen

  • ska normalt disputationsordföranden se till att betygsnämnd och opponent samlas för dis­kussion och beslut om betyg. Disputationsordföranden säkerställer att betygsnämnden har tillgång till mallen för protokoll och uppgift om till vilken e-postadress ifyllt protokoll ska skickas.