Hybriddisputationer

Utgångspunkten för uppdrag vid disputation är att i möjligaste mån närvara fysiskt vid disputationstillfället. Lång resväg kan dock innebära både tidsmässiga och miljömässiga utmaningar och för att främja deltagande av främst internationella opponenter och/eller betygsnämndsledamöter kan dekan besluta att opponenten och betygsnämndens ledamöter får medverka digitalt. Denna möjlighet finns också om opponent eller betygsnämdsledamot i sent skede skulle få förhinder att delta fysiskt vid disputationen.

Om opponent eller betygsnämndsledamot ska delta digitalt så ska en kort motivering inkomma tillsammans med förslaget om disputation.

Disputationer med support från DigIT

Avdelningen för digitalisering och IT erbjuder olika typer av support vid genomförande av disputationer. För disputationer används Zoom Webinar.

Uppstartshjälp

Oavsett om du ska genomföra en disputation med samtliga deltagare på plats i lokalen eller om någon deltagare är med via Zoom erbjuder DigIT uppstartshjälp. Det innebär att en AV-tekniker kommer till bokad lokal i god tid före disputationens start och är med vid uppstart för att säkerställa att tekniken i salen fungerar som den ska. Därefter avviker AV-teknikern från lokalen men finns tillgänglig via de vanliga supportkanalerna.

Uppstartshjälp bokas via: avsupport@oru.se eller telefon 3250, knappval 2.

Genomgång av teknik inför disputationer med deltagare som medverkar digitalt

Om du ska genomföra en disputation med deltagare som medverkar digitalt kan du boka en genomgång med en AV-tekniker gällande tekniken inför disputationen. För att säkerställa att en AV-tekniker finns tillgänglig vill vi att du är ute i god tid när du bokar genomgången. Våra AV-tekniker går då igenom den tekniska utrustningen i salen och ger förslag på ett bra upplägg för deltagare som medverkar digitalt via Zoom.

Genomgång bokas via: avsupport@oru.se eller telefon 3250, knappval 2.

AV-support under hel disputation med opponent eller betygsnämnd som deltar digitalt

För att boka AV-tekniker till disputation där opponent och/eller betygsnämndsledamot deltar digitalt mejlar du avsupport@oru.se och bokar support. Uppge lokal samt tid och datum, gärna också datum och tid för test om ett sådant önskas.

Webinar för digital disputation skapas av forskarutbildningsadministratör på institutionen enligt följande:

1. Öppna ett nytt inkognitofönster i Chrome (Arkiv -> Nytt inkognitofönster)
2. Skriv in adressen oru-se.zoom.us
3. Logga in med inloggningsuppgifter som skickas till er separat (OBS! dela inte        kontouppgifterna med någon utanför forskningsadministrationen på er institution)
4. Klicka på Webinar -> Schedule a webinar
5. Under Select a template väljer du ”Template” och döper sedan disputationen, klicka Schedule längst ner.
6. På nästa sida letar du upp Invite panelists och klickar på Edit i samma rad längst till höger, skriv in namn samt e-post på de som ska deltaga aktivt i disputationen.
7. Under Invite attendees hittar du länken som du skickar till åhörare.

Länk till instruktionsfilm: Hur man skapar ett webinar anpassat för digital disputation

Maximalt två disputationer med full AV-support kan genomföras per dag, en på förmiddagen och en på eftermiddagen. Ta tidigt kontakt med institutionens forskarutbildningsadministration för att se tillgängliga datum och boka datum för disputation. De hörsalar som kan bokas för disputation i dessa fall är L2, F och C1.

Disputation med åhörare som deltar digitalt

DigIT ansvarar inte för hanteringen av åhörare som deltar digitalt. Om dessa önskemål finns ansvarar institutionen själv för hanteringen av länk till åhörare. Information kring hur detta genomförs ges givetvis av DigIT.

Information ges via: avsupport@oru.se eller telefon 3250, knappval 2.