Uppdatera och använd dina forskarprofiler och -id:n

Med forskarprofiler menas dels olika sorters profilsidor på webben, dels mer specifikt de profilsidor som varje forskare har i olika databaser som indexerar forskning. Om du har publicerat dig i en vetenskaplig tidskrift har du en forskarprofil/ett forskar-id i bibliometriska databaser som Web of Science och Scopus.

För att garantera att alla dina forskningsresultat korrekt kopplas till rätt upphovsperson är det viktigt att du uppdaterar följande forskarprofiler och -id:n.

Om du inte har ett ORCID:

  • Skaffa ett ORCID på https://orcid.org/
  • Lägg till dina publikationer på din ORCID-sida. Det kan göras för hand, men det är enklare att göra en automatisk import genom att koppla ditt ORCID till Scopus och Web of Science. Mer information om import finns under 2. Uppdatera din Scopus-profil och 3. Uppdatera din Web of Science-profil. 

Om du redan har ett ORCID:

  • Kontrollera att ditt ORCID är uppdaterat med information om affiliering/nuvarande arbetsplats.
  • Kontrollera att publikationslistan på din ORCID-sida är komplett. Om publikationer saknas kan dessa läggas till för hand men det är enklare att göra en automatisk import genom att koppla ditt ORCID till Scopus och Web of Science. Mer information om import finns längre ner under 2. Uppdatera din Scopus-profil och 3. Uppdatera din Web of Science-profil

Skaffa inte mer än ett ORCID. För att ditt ORCID ska fungera som ett sätt att identifiera din samlade forskningsproduktion måste du konsekvent använda samma ID-nummer. När du publicerar dig ska du alltid ange ditt ORCID – då hamnar publikationen automatiskt på din ORCID-sida.

Efter att du skaffat ett ORCID behöver du även registrera ditt ORCID på ORU:s webb för att det ska hamna i universitetets katalog och bli synligt på din profilsida på oru.se.

Läs mer om ORCID.

Första gången du får en publikation publicerad i en tidskrift som indexeras i databasen Scopus skapas automatiskt ett forskar-id. I Scopus kallas det Scopus Author ID. Samtidigt skapas automatiskt en Scopus-profil. 

Öppna Scopus

1. Skapa ett konto i Scopus. 
Du ska inte skapa ett konto med Örebro universitet som organisation utan ett eget konto. Om du redan har ett konto loggar du in.

1. Skapa ett konto i Scopus. Om du redan gjort det logga in dig.

2. Sök på ditt namn under "Authors".
Om du upptäcker att du har fler än en profil behöver du slå samman profilerna till en gemensam genom att markera profilerna och klicka på "Request to merge authors". Du får ett mejl av Scopus när ändringarna har gått igenom, vanligtvis inom ett par dagar.
 

2. Leta fram ditt namn under fliken "Authors".

Request to merge authors markerat.

List of authors with the same name.

 

3. Kontrollera informationen på din profil och gör andra ändringar

  • Kontrollera att alla uppgifter om dig är korrekt.
  • Kontrollera att alla publikationer listade under din profil är dina egna. Du kan ta bort de artiklar där du inte är författare.
  • Kontrollera att inga relevanta publikationer saknas. Du kan bara lägga till publikationer som är indexerade i Scopus.
  • Skicka in eventuella ändringar. Du får ett mejl av Scopus när ändringarna har gått igenom, vanligtvis inom ett par dagar.

Review author details name and organization. Ett exempel visas för personen Mattias Persson.

Review and remove documents. "Remove from profile" är markerat.

"Are any documents missing" är markerat.

 

4. När du har fått besked om att dina ändringar har godkänts behöver du koppla ditt ORCID till Scopus
Du kopplar ditt ORCID under "Connect to ORCID". Följ instruktionerna för att även importera publikationer från Scopus till din ORCID-sida.

4. Knyt ditt ORCID till Scopus.

 

Ett exempel på ett ORCID-nummer är markerat.

Första gången du får en publikation publicerad i en tidskrift som indexeras i databasen Web of Science skapas automatiskt ett forskar-id. I Web of Science kallas det Web of Science ResearcherID. 

Öppna Web of Science

1. Skapa ett konto i Web of Science.
Om du redan har ett konto loggar du in.

2. Skapa din forskarprofil om du inte redan har gjort det.

1. Skapa din forskarprofil

3. Sök på ditt namn under "Researchers".
Klicka in på den profil som är din och klicka på "Claim my record" för att göra anspråk på dina arbeten.

2. Gör anspråk på dina arbeten

4. Klicka på "Review matching profiles".
Om du upptäcker att du har fler profiler eller om publikationer saknas kan du här slå samman profiler eller lägga till publikationer som har hamnat på fel profil. Skicka in eventuella ändringar. Ändringarna går igenom och blir synliga när Web of Science har kontrollerat och godkänt dem. Det tar det minst en vecka.

3. Om du har ett namn som liknar andras kan du granska om du kan slå ihop flera konton om du är samma person (Review matching profiles).

 

5. När du har fått besked om att dina ändringar har godkänts behöver du koppla ditt ORCID till Web of Science.
Du kopplar ditt ORCID under "ORCID Syncing" under "My Web of Science" i menyn till vänster. Följ instruktionerna för att även importera publikationer från Web of Science till din ORCID-sida.

Under "EDIT" kan du även göra andra ändringar i din profil. Se till att lägga till information om din affiliering/nuvarande arbetsplats under "Primary Organization". 

4. Under My Web of Science i menyn till vänster kan du ändra din profil, bland annat lägga till en ORCID (klicka på EDIT) eller lägga till en organisation.

4a. Profile settings.

4b. Ppublished names and primary organization.

6. På din forskarprofil kan du också ta bort artiklar som inte är dina.
Klicka på "Remove" för det som du vill ta bort.

5. På din profilsida kan du också ta bort artiklar som inte är dina. Klicka på "Remove".

Som anställd har du en personlig profilsida på oru.se som du uppdaterar själv. Se till att länka ditt uppdaterade ORCID till din personliga sida

Se även till att länka dina andra uppdaterade forskar-IDn, till exempel Scopus och Web of Science, till din profilsida på ORU-webben under ”Länka till dina Sociala medier och profiler”.