This page in English

Information och checklista till doktorander och handledare inför framställning av avhandling, spikning, disputation

Här finns information och checklista är att underlätta arbetet för doktorand och handledare inför framställning av avhandling, spikning och disputation.

Regler och riktlinjer

Det är viktigt att du som handledare läser igenom och tar reda på vilka regler som gäller inför och i samband med en disputation. Vi hänvisar till följande dokument:

Inför disputation

Planering av disputation bör påbörjas 6 månader innan disputationsdatum. Gällande kvalitetsgranskning inför disputation anger Fakulteten för Ekonomi, Natur och Teknik att slutseminarium bör hållas för alla planerade doktorsavhandlingar senast omkring tre till sex månader före beräknat disputationsdatum. Normalt bör en extern granskare anlitas.

Regler vid disputation

När doktorand och handledare enats om ett datum för disputation är det viktigt att handledaren läser igenom och tar reda på vilka regler som gäller vid en disputation. Se länkar ovan.

Datum och tid

Så snart ni har enats om önskad dag och tid för disputation meddelar handledaren detta till forskarutbildningsadministrationen, så vi kan kontrollera huruvida det önskade tillfället är tillgängligt för bokning. 

Administrationen bokar hörsal samt sammanträdeslokal. Enligt ”Riktlinjer gällande lokaler och förtäring i samband med aktiviteter inom utbildning på forskarnivå” (ORU 1.2.1-05380/2016) ska aktiviteter som rör utbildning på forskarnivå hållas i universitetets lokaler.

Ersättning till opponent och betygsnämnd

Institutionen betalar ut ett arvode till opponenten samt bekostar opponentens och betygsnämndens kostnader för resor och ev. hotell.

Förtäring i samband med disputation

Enligt  ”Riktlinjer gällande lokaler och förtäring i samband med aktiviteter inom utbildning på forskarnivå” (ORU 1.2.1-05380/2016) bekostar institutionen kaffe, smörgås/fika samt lunch för de personer som har en officiell roll vid disputationen. Notera att doktorand inte får delta i lunch om disputationen är förlagd till eftermiddag. Vidare bekostar institutionen enligt riktlinjerna mingel i samband med spikning.

Förslag och anmälan om disputation

Du som är huvudhandledare ska lämna underlag till prefektens förslag om disputation. Se anvisningar på följande sida.

Efter att beslut om disputation har fattats

Utskick av information till opponent, betygsnämnd och disputationsordföranden. Forskarutbildningsadministrationen skickar e-post till opponent, betygsnämnd inklusive ersättare samt disputationsordföranden (med en kopia till huvudhandledaren) med praktisk information inför och i samband med disputationen.

Spikningsceremoni

En spikningsceremoni hålls i institutionens regi i Måltidens Hus, Campus Grythyttan. Då offentliggörs tid och plats för disputationen och avhandlingen görs tillgänglig för allmänheten. Spikningsceremonin ska hållas senast tre veckor innan disputationen.

Avhandlingen spikas även elektroniskt vilket innebär att avhandlingen görs tillgänglig online. Frågor ställs med fördel till epublicering@oru.se.

Disputation och examen
Avhandlingsframställning

Framställning av avhandling

Senast 13 veckor innan disputationen tar doktoranden kontakt med Repro på Örebro universitet angående framställning av avhandlingen genom att fylla i webbformuläret ”Formulär för planering av avhandlingsarbetet”. Avhandlingsserie: Örebro Studies in Culinary Arts and Meal Science; Forskarämne: Måltidskunskap / Culinary Arts and Meal Science.

Under ovanstående länk finns även annan information som underlättar för doktoranden att skriva sin avhandling. Där finns grundläggande råd om arbetsgången, struktur, inlämning, upplaga etc. Det finns även exempelfiler med den formgivning som rekommenderas. Genomtänkt formgivning får innehållet att träda fram.

Språkgranskning

Kappan bör genomgå språkgranskning. 

Plagiatkontroll av kappa

Avhandlingens kappa ska genomgå plagiatkontroll. 

Tryck av avhandling

Örebro universitet bekostar tryck av 57 avhandlingar. Ett visst antal för betygsnämnd och ordförande (inklusive ett spiralförsett opponentexemplar) tillfaller institutionen. Ett visst antal tillfaller även universitetet centralt och används för distribution till Kungliga biblioteket, samtliga universitetsbibliotek och internt inom Örebro universitet.

De exemplar som blir över (efter disputationen) får doktoranden behålla. Tryckning (i de flesta fall) ombesörjs av ÖU:s tryckeri Repro.

Distribution av avhandling

Forskningsadministratören skickar avhandlingen till opponent (ett spiralex.), ledamöter i betygsnämnden och ordförande vid disputationen. Doktoranden distribuerar avhandlingen till berörda personer inom institutionen och övriga kontakter. Doktoranden kan beställa extra exemplar, på egen bekostnad. Det blir betydligt billigare att göra detta i samband med att grundupplagan trycks än att göra en nybeställning vid senare tidpunkt.

Presentationsmaterial

Om PowerPoint kommer användas vid disputationen ska presentationsmall med Örebro universitets logga användas. Här kan du ladda ner presentationsmall (länken går till ORU:s intranät Inforum där du loggar in med ditt ORU-konto).

Pressmeddelande

Du som doktorand kan bli kontaktad av en forskningskommunikatör från ORU eller RÖL (beroende på din anställning) som vill skriva ett pressmeddelande om din avhandling. De skriver inte nyheter om alla avhandlingar - om du har frågor hör gärna av dig till: nyheter@oru.se.

Alla kurser klara inför ansökan om examen

För att du ska kunna få ut ditt examensbevis efter disputation måste du även möta de kursfordringar som framgår av din allmänna studieplan. För mer information se sidan för examen och promovering. Fyll i blankett för alla kurser klara för utbildning på forskarnivå och mejla den till forskarutbildningsadministrationen.

Examensbevis

Efter godkänd disputation anhåller den disputerade om att få ut doktorsexamen. För mer information se sidan examen. Notera att examen inte kan utfärdas förrän den disputerade även har fått beslut om alla kurser klara för utbildning på forskarnivå. Vid frågor kontakta examen@oru.se.