Campusmässan för arbetsgivare

Praktisk information till utställare 

Monter

I samtliga montrar ingår:

• Matta 
• 1 ståbord 
• 1 barpall  
• 1 eluttag, 240V 
• Parkering 
• WiFi

Vi rekommenderar utställare att ta med sig grenuttag för uppkoppling av till exempel datorer och annat material i montern. Övrig inredning till montern tar utställare med sig. Monterväggar ingår inte i monterpaketen.

Ladda ner monterkartan här.  

Placering utställare A-Ö

Observera att nedanstående inte är tillåtet i montern eller på mässområdet: 

• Hänga något i tak och takplattor.  
• Ha levande ljus eller andra eldslågor.  
• Tyngre elektronisk utrustning, om ni inte anmält det innan i anmälningsformuläret.  
• Bjuda med andra företag och organisationer i er monter utan överenskommelse med Campusmässans projektledare.  
• Vassa föremål så som sax och kniv får inte förvaras i er monter eller andra föremål som skulle kunna klassas som vapen.  
• Musik i montern som stör grannmontern/montrarna.  
• Väskor, ytterkläder eller emballage får inte förvaras utanför monterytan. Campusmässan har en bemannad garderob och förråd där detta ska placeras. 

---

Beställning av övrig monterutrustning

Exempelvis väggar, skärmar till montern kan hyras av Conventum.
Ladda ner beställningsformulär och följ instruktionerna

• Beställning senast 15 mars. 
• Kostnaden faktureras av Conventum.
• Kontaktperson: Hans Holmberg,  
   

Skicka gods i förväg  

Gods kan skickas i förväg mellan 20-24 mars. Godset förvaras i låst utrymme på universitetet, observera att Örebro universitet inte ansvarar för materialet. 

Leveransadress:  
Örebro universitet  
Godsmottagning F  
(Fakultetsgatan 1) 
701 82 Örebro  

• Ange antal kolli
• Märk godset med ”Campusmässan” och namn på ert företag/organisation
• Skicka med retursedel för återleverans av godset till er.
• Godset sänds tillbaka senast 5 april.
• Godset förvaras i låst utrymme på universitetet. Observera att Örebro universitet inte ansvarar för materialet. 
• Meddelande till leverantören: Leverans till universitetets godsmottagning sker mellan tiderna 08.00 - 16.00. Ring 019-303904 innan leverans. 
  
  

Garderob och informationsdisk 

Garderoben och informationsdisken är bemannad och finns en trappa ner i Novahuset. 

Mässvärdar 

På mässområdet finns det mässvärdar under dagen om ni behöver hjälp eller har frågor. Ni kan även vända er till informationsdisken. 

Matpaket och servering 

Ett matpaket inkluderar en frukost, en lunch och en eftermiddagsfika för en person. 
Extra lunchbiljetter går att köpa på plats i informationsdisken fram till kl. 10.00. Kostrestriktoner:  Anmäl till senast 20 mars. 

Matpaket för 2 personer ingår i: Lilla monter
Matpaket för 3 personer ingår i: Mellanmonter
Matpaket för 6 personer ingår i: Stora monter

07.30-09.30	Frukost finns i Greenroom
11.00-13.30	Lunch i Kraka, Långhuset. Biljett hämtas i informationsdisken.
14.00-15.00	Eftermiddagsfika finns i Greenroom

Greenroom 

Lokalen ligger i anslutning till garderoben. Här serveras och hämtas frukost och eftermiddagsfika. Här finns ett begränsat antal sittplatser och toaletter. 

Utställarlounge

På mässområdet finns en lounge dit utställare kan gå för en stunds paus under mässdagen. Där finns kaffe, te, vatten och frukt. Loungen är placerad längst ned i Novahuset, mot rondellen. 

Parkering med bil

• Vi erbjuder fri parkering på anvisad bilparkering.
• Parkeringskod skickas digitalt via e-post till beställaren som ansvarar att rätt personer får den.
• Vid ankomst mellan kl.07.15 och fram till kl.10.00 den 29 mars visas parkeringskoden upp för Campusmässans parkeringsvakter. 
• Vid ankomst efter kl. 10.00 betalas parkering på egen hand. 

Rigga 

Det finns möjlighet att rigga och förbereda er monter under tisdagen 28 mars mellan kl.16.00-18.00. Meddela detta till: senast 20 mars. 

Schema för mässdagen 29 mars 

07.15-10.00	Bilparkeringen öppnar. Parkeringsvakter finns på plats fram till kl. 10.00 för fri parkering.
07.30-09.45	Uppbyggnad av montrar.
07.30-17.30	Garderob och informationsdisk är bemannad.
07.30-10.00	Frukost serveras och hämtas i Greenroom.
10.00	CAMPUSMÄSSAN ÖPPNAR
10.00-15.00	Utställarloungen är öppen (kaffe, te, frukt finns)
11.00-13.30	Lunch serveras i restaurang Kraka, Långhuset.
14.00-15.00	Eftermiddagsfika serveras och hämtas i Greenroom.
15.00	CAMPUSMÄSSAN STÄNGER
15.00-17.30	Nedmontering av montrar. Montrar får inte nedmonteras innan kl. 15.00. Allt material behöver transporteras bort

Säkerhet 

Allmän säkerhet 

Utrymningsvägar och dörrar skall hållas fria. Inga utrymningsskyltar, brandskyltar, brandredskap eller larmtryckningsknappas får skymmas eller byggas in i er monter, utan måste vara fullt synliga för alla. 
Rökning är förbjudet i hela byggnaden. 
Brandfarliga vätskor och gaser är förbjudna i lokalen! 
Inga pyrotekniska eller explosiva material får finnas i lokalen. 
Vid frågor kontakta  

Olyckor 

Om du bevittnar en olycka eller råkar ut för en själv är du skyldig att meddela våra mässvärdar vad som skett. 

Brand

Om brand uppstår ljuder ett brandlarm i lokalen och byggnaden skall omedelbart utrymmas.

Brandsläckare finns på 10 utmarkerade platser i byggnaden, vid huvudentrèn mot Novatorget finns även en hjärtstartare och en utrymningsplan. 

Instruktioner vid brand eller annan fara: 

• Rädda först dem som är i uppenbar fara
•  Larma genom telefon 112 
• Varna övriga som hotas av faran 
• Släck branden om det bedöms möjligt 
• Utrym vid närmsta utrymningsväg och bege er till återsamlingsplatsen som är på torget utanför entrèn 

Vid utlöst brandlarm måste hela byggnaden utrymmas. Utryckningskostnader för utlöst brandlarm orsakat av utställare kommer att debiteras. 
Återsamlingsplats vid utrymning finns utmarkerad med en grön skylt på torget mot husets framsida mot sydlig riktning. 
Vid frågor kontakta . 

Första hjälpen 

Första hjälpen utrustning finns tillgänglig på flera platser i lokalen samt i mässans infodiskar. Mässvärdarna är informerade om var hjärtstartare finns. 

Vid nödsituation 

Om nödsituation uppstår och evakuering krävs lämnar ni byggnaden omedelbart via närmsta nödutgång och beger er till återsamlingsplatsen på Novatorget på byggnadens framsida. 

Utställarförsäkring 

Ni behöver se över ert försäkringsskydd gällande monter och utställt material. Alla rekommenderas teckna en utställarförsäkring.  
Örebro universitet har inga försäkringar som täcker för externa aktörer eller verksamheter och dess egendom. 

Mässarrangören ansvarar ej för utställarmaterial. 

Kontaktsamtal

Campusmässan erbjuder marknadsföring av kontaktsamtal med studenter för utställare som har anmält det. Marknadsföring sker via Örebro universitets platsbank www.oru.se/platsbanken genom att ni publicerar en annons med information om ert erbjudande om kontaktsamtal. Ni ansvarar själva för att välja ut studenter och genomför kontaktsamtalen vid lämplig tidpunkt. Under början av mars genomförs en marknadsföringsinsats om kontaktsamtalen, därmed bör er annons vara publicerad senast 1 mars. 

Observera: Campusmässan har inte möjlighet att erbjuda rum för samtal under själva mässdagen.

Sponsring 

Utställare som har anmält att de vill sponsra med profilmaterial, godis, förtäring eller liknande innan eller under mässdagen kommer att kontaktas av Campusmässans projektgrupp i slutet av februari för att komma överens om leverans. Produkterna kommer delas ut till universitetets studenter genom marknadsföringsaktiviteter inför mässan eller under själva mässdagen. Ett önskemål är att det finns ett hållbarhetsperspektiv vid sponsring. 

Sponsring skickas till:   
Örebro universitet 
Kommunikation och samverkan 
Att: Anna Asplund 
701 82 Örebro  

Det finns även möjlighet att lämna sponsringsprodukter i Entréhuset på universitetet innan mässdagen, kontakta Campusmässans projektgrupp för att komma överens om tid för leverans.