Användaravtal för VFU-plattformen
VFU-plattformen är Örebro universitets verktyg för administration av placeringar vid verksamhetsförlagd utbildning. Tjänstepersoner som ska arbeta i systemet behöver godkänna ett användaravtal för att kunna registreras i systemet.
Användaravtal
1. Syfte
VFU-plattformen används för administration (planering och genomförande) av verksamhetsförlagd utbildning (VFU). Systemet innehåller personuppgifter som endast får användas för detta ändamål.
2. Behandling av personuppgifter
Följande personuppgifter behandlas i systemet:
Namn
Personnummer (avser student)
Kursregistrering (avser student)
Kontaktuppgifter (såsom e-postadress, arbetsplats, telefonnummer)
Behandlingen sker i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och endast för administration av VFU.
Uppgifterna i systemet kan vara känsliga och får inte spridas till obehöriga.
3. Vidarebehandling av personuppgifter
Vidarebehandling av personuppgifter från systemet får endast ske i syfte att administrera VFU, till exempel att informera verksamheter om placeringar eller upprätta passerkort/inloggningsuppgifter till studenter. All annan användning är förbjuden.
4. Användarens ansvar
Användaren förbinder sig att:
- Aldrig låna ut sina inloggningsuppgifter eller låta någon annan använda den egna inloggningen.
- Skydda sina inloggningsuppgifter från obehörig åtkomst.
- Endast använda systemet för dess avsedda syfte.
- Inte sprida eller behandla personuppgifter i annat syfte än för administration av verksamhetsförlagd utbildning.
5. Rättigheter
Användaren har rätt att:
- Begära tillgång till sina egna personuppgifter.
- Begära rättelse eller radering av felaktiga uppgifter.
- Kontakta systemansvarig vid frågor om dataskydd.