Tillgängliggöra forskningsdata samt sekundäranvändning av forskningsdata
Tillgängliggöra forskningsdata
Det är viktigt att den som bedriver forskning överväger om det är lämpligt och möjligt att tillgängliggöra forskningsdata utifrån exempelvis sekretess- eller personuppgiftsreglering, företagssamarbeten, annan reglering avseende känsliga data inklusive säkerhetsperspektiv m.m.
Stöd för diskussion kring vilka överväganden som kan vara relevanta för specifika forskningsprojekt eller hela forskningsområden kan fås av t.ex. forskningsdatarådgivaren vid respektive fakultet, informationssäkerhetsansvarige eller exportkontrollsamordnaren.
När forskningsdata ska tillgängliggöras behöver detta ske i lämpliga fora. Örebro universitet rekommenderar att använda certifierade offentliga forskningskataloger och repositorium (lagringsplatser).
Här finns mer information om att tillgängliggöra forskningsdata.
Begäran om öppna forskningsdata med begränsad åtkomst
Forskningsdata som har skapats med krav på tillgängliggörande men behöver ha begränsad åtkomst, exempelvis för att de innehåller personuppgifter eller skyddas av sekretess, kan inte publiceras direkt på internet. Istället måste den som vill använda dessa data be universitetet om tillgång till dem. Universitetet behöver då göra en bedömning av om det finns förutsättningar för att ge den önskade tillgången.
Vid Örebro universitet ställs en sådan begäran för närvarande till Universitetsbiblioteket. Bedömningen av om data kan lämna ut görs sedan av institutionen med stöd av universitetsbiblioteket och andra som kan behöva tillfrågas, exempelvis juridik. Vid bedömning av en sådan begäran kan stöd hämtas från Svensk Nationell Datatjänst (SND), om data innehåller personuppgifter. SND har tagit fram publikationen "Vägledning för forskningsdata med personuppgifter" med tillhörande "Checklista för utlämnande av forskningsdata med personuppgifter". Samma tankesätt avseende sekretess etc. går även att använda på forskningsdata utan personuppgifter men som fortfarande behöver ha begränsad åtkomst.
Vägledning för forskningsdata med personuppgifter – Svensk Nationell Datatjänst (SND)
Checklista för utlämnande av forskningsdata med personuppgifter – Svensk Nationell Datatjänst (SND)
Sekundär användning av forskningsdata från avslutade forskningsprojekt utan krav på öppen tillgänglighet
Forskningsdata i avslutade forskningsprojekt är normalt sett en allmän handling vid Örebro universitet och kan begäras ut. Offentlighetsprincipen säger att allt som inte skyddas av sekretess ska lämnas ut på begäran. Däremot kan en granskning av aktuella data vara på sin plats då det kan finnas sekretess.
Enligt delegationsordningen ansvarar prefekt för de handlingar som förvaras vid institutionen och utlämnanden avseende sådana sköts därför av institutionen. (se riktlinjerna "Rutin för registrering av allmänna handlingar" samt "Hantering av allmänna handlingar". Avser en begäran forskningsdata som har överlämnats till arkivfunktionen är det denna tillsammans med registraturen som hanterar eventuell begäran.
Vid sekundär användning av forskningsdata som innehåller personuppgifter är det viktigt att överväga om nytt etikprövningstillstånd kan vara nödvändigt. Detta då ett tillstånd enbart avser ett specifikt forskningsprojekt, oavsett om det är den som samlat in uppgifterna ursprungligen som vill använda dem i ett nytt projekt eller om det är någon annan.