Handlingar som tillhandahålls av Infocenter
De allmänna handlingar som tillhandahålls i Infocenter är betygsatta tentamenssvar från de senaste två åren. Infocenter tillhandahåller ej exempeltentor, dvs. tentamensfrågor. Exepeltentor finns i viss mån redan publicerade i Studenttjänster.
Handlingarna bevaras i två år och gallras sedan i enlighet med Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter (RA-MS 2017:39).
Ibland tillkommer bilagor till tentamenssvaret. Till exempel kan rättande lärare göra sin bedömning i en separat fil som läggs som bilaga till tentamenssvaret. Bilagor är en del av handlingen och ska expedieras tillsammans med tentamenssvaret.
Avgift för expediering
Vi expedierar kopior på allmänna handlingar i enlighet med Avgiftsförordningen (1992:191) 15-16§. Det innebär att vi expedierar upp till nio sidor gratis. Den tionde sidan tar vi en avgift på 50 kr för och sedan ytterligare 2 kr per sida. Om du gör flera olika beställningar under samma dag räknas det totala antalet sidor ihop för en sammanlagd avgift.
Exempel:
- För att beställa handlingar på sammanlagt 9 sidor tar vi ingen avgift.
- För att beställa handlingar på sammanlagt 10 sidor tar vi en avgift på 50 kr
- För att beställa handlingar på sammanlagt 11 sidor tar vi en avgift på 52 kr
- För att beställa handlingar på sammanlagt 12 sidor tar vi en avgift på 54 kr
- Osv.
Fakturering
När det tillkommer avgift faktureras du avgiften. Därför är det viktigt att du kontrollerar att du skriver in korrekt beställarinformation. Alla fakturor kommer att skickas till fakturaadressen. Beställningar som överskrider 199 sidor expedieras efter kortbetalning i Infocenters kassa i Långhuset på Campus Örebro.
Om du inte har fått din faktura inom fem veckor, vänligen kontakta infocenter@oru.se.
Hanteringstid
Vi hanterar vanligtvis din beställning inom 7 arbetsdagar. Om beställningen avser handlingar som Infocenter inte tillhandahåller kan hanteringstiden förlängas eftersom ärendet då behöver skickas vidare till en annan handläggare.
Ångerrätt gäller ej vid expediering av allmän handling
När en handling har expedierats gäller inte ångerrätten. Det är därför viktigt att du som begär ut en allmän handling uppger rätt uppgifter. Det är ditt ansvar som beställare att begära ut det som du faktiskt vill ha.
Så hanterar vi dina personuppgifter
Denna behandling bygger på att dina personuppgifter behandlas med ditt samtycke. Du kan när som helst ta tillbaka samtycket och uppgifterna får då inte bevaras eller behandlas vidare utan annan laglig grund.
När du begär ut en allmän handling från Infocenter ber vi dig uppge dina personuppgifter för att vi ska kunna hantera ärendet digitalt och för att kunna skicka en eventuell faktura i enlighet med Avgiftsförordningen (1992:191) 15-16 §. I det fallet att vi ska skicka en faktura gällande din beställning av allmän handling så delar vi endast dina uppgifter med ekonomiadministratörer på Örebro universitets ekonomiavdelning. Om Infocenter inte tillhandahåller handlingen skickar vi beställningen vidare till den administratör som tillhandahåller handlingen. Vi delar inte dina uppgifter med någon annan aktör. Uppgifterna kommer att bevaras i två år i enlighet med Arkivlagen varefter de gallras. Du kan ta del av det som registrerats om dig eller ha synpunkter på behandlingen eller de uppgifter som samlats in genom att kontakta infocenter@oru.se eller lärosätets dataskyddsombud på dataskyddsombud@oru.se. Klagomål som inte kan lösas med Örebro universitet kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten.
Jag vill inte uppge min identitet eller personuppgifter
Enligt lag behöver du inte uppge vem du är när du begär ut en allmän handling. Anledningen till att vi frågar om din identitet är för att vi ska kunna fakturera dig eventuell avgift för expediering av allmänna handlingar i enlighet med Avgiftsförordningen. Om du inte vill uppge din identitet är du istället välkommen till Infocenter i Långhuset så tar vi emot ditt ärende där utan att fråga efter eller på något vis registrera din identitet. Det tar lika lång tid att hantera ditt ärende.
