Information om att begära ut tentamenssvar som allmän handling

Handlingar som tillhandahålls av Infocenter

De allmänna handlingar som tillhandahålls i Infocenter är betygsatta tentamenssvar. Infocenter tillhandahåller ej exempeltentor, dvs. tentamensfrågor. Exepeltentor finns i viss mån redan publicerade i Studenttjänster.

Handlingarna bevaras i två år och gallras sedan i enlighet med Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter (RA-MS 2017:39). 

Avgift för expediering

Vi expedierar kopior på allmänna handlingar i enlighet med Avgiftsförordningen (1992:191) 15-16§. Det innebär att vi expedierar upp till nio sidor gratis. Den tionde sidan tar vi en avgift på 50 kr för och sedan ytterligare 2 kr per sida. Om du gör flera olika beställningar under samma dag räknas det totala antalet sidor ihop för en sammanlagd avgift.

Exempel:

• För att beställa handlingar på sammanlagt 9 sidor tar vi ingen avgift.
• För att beställa handlingar på sammanlagt 10 sidor tar vi en avgift på 50 kr
• För att beställa handlingar på sammanlagt 11 sidor tar vi en avgift på 52 kr
• För att beställa handlingar på sammanlagt 12 sidor tar vi en avgift på 54 kr
• Osv.
  
  

Fakturering

När det tillkommer avgift för beställningen så faktureras avgiften till dig. Därför är det viktigt att du kontrollerar att du skriver in korrekt beställarinformation. Alla fakturor kommer att skickas till fakturaadressen. Beställningar som överskrider 199 sidor expedieras efter kortbetalning i Infocenters kassa i Långhuset på Campus Örebro.

Om du inte har fått din faktura inom fem veckor, vänligen kontakta infocenter@oru.se.

Hanteringstid

Vi hanterar vanligtvis din beställning inom 7 arbetsdagar. Om beställningen avser handlingar som Infocenter inte tillhandahåller kan hanteringstiden förlängas eftersom ärendet då behöver skickas vidare till en annan handläggare.

Ångerrätt gäller ej vid expediering av allmän handling

När en handling har expedierats gäller inte ångerrätten. Det är därför viktigt att du som begär ut en allmän handling uppger rätt uppgifter. Det är ditt ansvar som beställare att begära ut det som du faktiskt vill ha.

Så hanterar vi dina personuppgifter

Denna behandling bygger på att dina personuppgifter behandlas med ditt samtycke. Du kan när som helst ta tillbaka samtycket och uppgifterna får då inte bevaras eller behandlas vidare utan annan laglig grund.

När du begär ut en allmän handling från Infocenter ber vi dig uppge dina personuppgifter för att vi ska kunna hantera ärendet digitalt och för att kunna skicka en eventuell faktura i enlighet med Avgiftsförordningen (1992:191) 15-16 §. I det fallet att vi ska skicka en faktura gällande din beställning av allmän handling så delar vi endast dina uppgifter med ekonomiadministratörer på Örebro universitets ekonomiavdelning. Om Infocenter inte tillhandahåller handlingen skickar vi beställningen vidare till den administratör som tillhandahåller handlingen. Vi delar inte dina uppgifter med någon annan aktör. Uppgifterna kommer att bevaras i två år i enlighet med Arkivlagen varefter de gallras. Du kan ta del av det som registrerats om dig eller ha synpunkter på behandlingen eller de uppgifter som samlats in genom att kontakta infocenter@oru.se eller lärosätets dataskyddsombud på dataskyddsombud@oru.se. Klagomål som inte kan lösas med Örebro universitet kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten.

Jag vill inte uppge min identitet eller personuppgifter

Enligt lag behöver du inte uppge vem du är när du begär ut en allmän handling. Anledningen till att vi frågar om din identitet är för att vi ska kunna fakturera dig eventuell avgift för expediering av allmänna handlingar i enlighet med Avgiftsförordningen. Om du inte vill uppge din identitet är du istället välkommen till Infocenter i Långhuset så tar vi emot ditt ärende där utan att fråga efter eller på något vis registrera din identitet. Det tar lika lång tid att hantera ditt ärende.

Maxgräns för avgift

I formuläret ber vi dig precisera din maxgräns för avgift. På så vis har du kontroll över vad avgiften som mest kan bli.

Kurskod och provkod

Alla examinationer har en kurskod. Kurskoden är en kod på sex tecken som refererar till en specifik kurs. T.ex. KR701G refererar till Kriminologi II.

Alla examinationer har en provkod. Provkoden är en kod på fyra tecken (t.ex. A001) som refererar till en specifik examination inom en specifik kurs. Provkoden A001 refererar till provet Biopsykosocial kriminologi I inom en kurs men till provet Hjärtsjukdomar inom en annan kurs. Det är därför viktigt att både kurskod och provkod anges korrekt.

Du hittar bland annat kurskoden och provkoden i kursplanen för aktuell termin. Du kan söka efter kursplaner här. Kurskoden och provkoden kan ändras mellan olika terminer. Det är därför hjälpsamt om du även skriver med kursens och provets namn.

Tentamensdatum

Du kan välja mellan att beställa det senaste tentamenssvaret som finns tillgängligt i vårt arkiv, ett tentamenssvar från ett specifikt datum/period eller att ange att det inte spelar någon roll vilket datum som expedieras.

Om du vill beställa tentamenssvar från ett specifikt tentamenstillfälle så behöver vi veta vilket datum eller vilken period det tentamenstillfället var. Det är möjligt att söka fram ett exakt datum genom att titta på kursens schema i KronoX för den aktuella terminen (https://kronox.oru.se). 

Tentamenssvarets betyg

Vi letar i första hand efter tentamina som fått högsta möjliga betyg. I de fall ingen av de skrivande fått VG på sin tentamen väljer vi en tentamen som fått G istället. Det förekommer även andra betygsskalor, t.ex. AB, BA, B och U eller 5, 4, 3 eller U. Du har möjlighet att ange huruvida du accepterar en handling som erhållit ett lägre betyg i det fall ingen erhållit det högsta möjliga betyget vid det specifika tillfället.

Vi tar inte hänsyn till hur många skrivpoäng specifika frågor har fått utan ser endast till betyget på en specifik tentamen i sin helhet.

Godkänn innan du skickar in din beställning

För att vi ska kunna hitta de handlingar du söker i vårt arkiv är det viktigt att informationen du har fyllt i är korrekt. Ångerrätt gäller inte vid beställning av allmän handling så om du uppger fel uppgifter i din beställning behöver du fortfarande betala eventuell avgift som medföljt.

Om du saknar information om t.ex. kurskod eller provkod ber vi dig titta i kursplanen för aktuell termin. Det går även bra att kontakta din utbildningsadministration så hjälper de dig. Du hittar kontaktinformation här.