This page in English

Behöver du hjälp med din forskningsdata?

Foto på en laptop som står uppfälld på ett skrivbord.

Kontakta då din fakultets forskningsdatarådgivare som kan stödja dig som forskare vid Örebro universitet. Dessa kan hjälpa dig i olika delar av forskningsdatalivcykeln och datahanteringsplanen.

Vi kommer gärna ut och pratar med forskargrupper, ämnesgrupper och institutioner kring hantering, dokumentation, tillgängliggöra av forskningsdata samt datahanteringsplan.

Forskningsdatarådgivare finns tillgängliga för alla fakulteter vid Örebro universitet. De ger information om och tillgång till tjänster som universitetet erbjuder inom datahantering. Forskningsdatarådgivare kan ge information och återkoppling om datahanteringsplaner, rutiner för datahantering, samarbete med andra utanför universitetet och arkivering av projekt. De ska helst kontaktas före eller i början av varje projekt men kan ge råd oavsett var i forskningsprocessen ett visst projekt befinner sig.

Datahanteringsplanen är det första viktiga steget i förberedelsen av hur data ska hanteras i ditt projekt. I den beskriver du vilka forskningsdata som ska samlas in, hur de ska lagras på ett säkert sätt, hur säkerhetskopiering ska ske samt eventuella juridiska och etiska aspekter som behöver tas upp. Du beskriver även planeringen för långsiktigt bevarande.

Läs mer om datahanteringsplanens olika delar på www.oru.se

Research Drive är en intern datalagringsmiljö för pågående forskningsprojekt med ett specifikt start- och slutdatum. I lagringsmiljön kan forskare lagra information som klassificerats som högnivå- och/eller högsäkerhetsinformation och arbeta samt samarbeta inom en angiven projektmapp. Hela lagringsmiljön skyddas av stark säkerhet och tidsbegränsade behörigheter och åtkomst.

För att begära en mapp för ditt projekt på Research Drive, kontakta din datamanager eller forskningsdatarådgivare.

Du finner kontaktuppgifter längst ned på den här sidan.

Det är viktigt att tänka på arkivering i början av projektet och under projektets gång. Planering underlättar att material arkiveras på ett strukturerat sätt samt minskar risken för onödig tidsåtgång och arbete i slutet av projektet.

Läs mer om arkivering av forskning (länk till intranätet Inforum).

För information om vilket material som ska arkiveras och hur, läs rutinbeskrivningen arkivering av forskningshandlingar (länk till intranätet Inforum).

Riskbedömning är ett rådgivande verktyg och behöver därför vara enkel för att vara användbar. Grundläggande antaganden och sunt förnuft räcker. Identifiera risker och börja med att försöka sänka höga risker genom att antingen minska sannolikheten för att de inträffar eller konsekvenserna om de inträffar. Slutligen bör låga risker accepteras, det är okey att lämna dem utan åtgärder.

Läs mer om riskanalys (länk till intranätet Inforum).

För all pågående forskning som hanterar personuppgifter (oavsett finansiering) ska information om hur uppgifterna hanteras registreras hos universitetet. Ansvarig forskare kan registrera denna information genom att fylla i GDPR-formuläret.

Du finner länken till formuläret på Inforumsidan om GDPR och persouppgiftsbehandling.

För dig som ansvarar för att forskningen vid respektive fakultet och institution följer gällande regler har forskningsdatarådgivarna gemensamt tagit fram en sida som har för avsikt att underlätta navigeringen av ditt ansvar för forskningsdata. Valet av innehållet återspeglar några av de vanligaste/mest relevanta utmaningarna.

Forskningsdatarådgivarna vid respektive fakultet stöttar gärna i frågor om bland annat ansvarsfördelning, informationsklassning och on-/offboarding av forskningsdata m.m.

Sidan avseende stöd vid ansvar för forskning hittas här.

När forskning innebär insamling av uppgifter från identifierbara personer föreskriver den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) att dessa personer ska informeras om behandlingen av deras uppgifter. Detta ska göras både när personen är direkt identifierbar i uppgifterna och när bakvägsidentifiering är möjlig. Det finns vissa undantag, läs mer om detta och stöd för att uppfylla detta ansvar på sidan för forskningsstöd om "Information om ett projekt till forskningsdeltagare".

Andra tips och resurser

Läs om klassificering av information och datalagring.

Läs om Örebro universitets forskningsdatapolicy på www.oru.se.

I projekt behövs ofta avtal mellan externa forskare, institutioner eller företag. För att få eventuella avtal upprättade på rätt sätt och i tid är det viktigt att tidigt kontakta juristerna på Rättskansliet. Du når juristerna för hjälp med detta genom "Avtalsformuläret".

Läs om avtal i forskning på www.oru.se.

För annan juridisk rådgivning kontakta juridik@oru.se