This page in English

Administration

Universitetets avdelningar utgör universitetets administration och ger stöd och service till organisatoriska enheter och studenter.

Campusavdelningen

Campusavdelningens huvudsakliga uppdrag är att till universitetets studenter och organisatoriska enheter erbjuda stöd och service inom områden som lokalvård, logistik, vaktmästeri, postdistribution, tryckeri, reproservice, kompendieförsäljning, framställning av avhandlingar, lagerhållning och försäljning av avhandlingar och skriftserien, skrivarservice. Campusavdelningen ansvarar också för Lokalplanering och uthyrning, tillgänglighet, inredning, flyttkoordination, lägenheter för utländska gästforskare och utbytesstudenter samt säkerhetssamordning.

Medarbetare vid Campusavdelningen

Ekonomiavdelningen

Ekonomiavdelningen huvudsakliga uppdrag är att till universitetets organisatoriska enheter erbjuda stöd och utveckling inom områden som stöd för långsiktig ekonomisk planering, stöd för budgetarbete och resultatuppföljning, bokslutsarbete, redovisning och betalning, inköp/upphandling, underlag för rapportering till departement och myndigheter.

Medarbetare vid Ekonomiavdelningen

Till sida med faktura- och betalningsinformation

Avdelningen för extern finansiering

I avdelningen för extern finansiering ingår Grants Office.
Grants Office strävar efter att maximera forskares och forskningsmiljöers förmåga att konkurrera om extern finansiering. Detta görs bland annat genom långsiktiga planer och strategier samt kvalitetsgranskning av ansökningar, rådgivning och stöd i processen. Grants Office hanterar även ansöknings- och språkstöd. 

Medarbetare vid avdelningen för extern finansiering

IT-avdelningen

IT-avdelningen är universitetets stöd i IT-frågor och arbetar för att universitetet ska ha en modern och kostnadseffektiv IT-miljö. Med IT-miljö avses dels arbetsplats för personal och studenter, teknisk infrastruktur samt effektivt IT-stöd till utbildning, forskning och administrativa tjänster. IT-avdelningen ansvarar för både operativ och administrativ IT samt AV och telefoni. 

Medarbetare vid IT-avdelningen

Kommunikation och samverkan

Avdelningen för kommunikation och samverkan arbetar med universitetets samverkansuppdrag, nära universitetets akademier med spridning och innovation av forskningsresultat i samhället. Avdelningen ska vårda och utveckla Örebro universitets varumärke så att lärosätets attraktivitet ökar. Det görs genom marknadsföring, studentrekrytering, profilering, extern och intern kommunikation, nyheter, media, webb, sociala medier, grafisk formgivning och översättning. Dessutom arbetar avdelningen med samverkan med näringsliv och samhälle samt evenemangsservice.

Medarbetare vid Kommunikation och samverkan

Personalavdelningen

Personalavdelningens huvudsakliga uppdrag är att till universitetets organisatoriska enheter erbjuda stöd och service inom områden som på ett övergripande plan rör personalpolitiska och arbetsrättsliga frågor, bland annat, rekrytering, arbetsmiljö, lön, kompetensutveckling, avveckling, förhandlingsverksamhet, samverkan med fackliga organisationer, underlag för rapportering till departement och myndigheter.

Medarbetare vid Personalavdelningen

Ledningsstaben

Ledningsstabens uppdrag är, att genom systematisk in- och omvärldsanalys samt långsiktigt relationsbyggande, stödja och bistå rektor i den strategiska styrningen av universitetet. Detta innefattar ansvar för samordning av universitetsstyrelsen, samordning vid framtagande av universitetsövergripande strategier, policies och liknade styrdokument, samordning av universitetets kvalitets- och verksamhetsplaneringsprocess och därmed ansvar för universitetets strategiimplementering samt interna styrning och kontroll. Ledningsstaben genomför kvalificerade analyser och utredningar, ansvarar för delar av universitetets rapportering till departement och myndigheter samt ansvarar för den strategiska styrningen av universitetets samverkansuppgift. Rektor har, vid sidan av ovanstående, identifierat ett antal särskilt strategiskt viktiga verksamhetsområden där de ansvariga är organisatoriskt placerade i ledningsstaben.

Medarbetare vid Ledningsstaben

Studentavdelningen

Studentavdelningens huvudsakliga uppdrag är att till presumtiva studenter, universitetets studenter och organisatoriska enheter ansvara för att erbjuda stöd och service inom områden som tentamensadministration, stöd till studenter med funktionshinder, studievägledning – allmän och lärarprogrammet, utfärdande av examensbevis, hantering av in- och utresande studenter, stöd för internationellt lärarutbyte, introduktion av studenter, antagningshandläggning, stöd för högskoleprovet, framställning av utbildningskatalogerna, systemadministration (Ladok, Sissy, Studentforum, NyA, tentamenssystemet), VFU-samordning.

Medarbetare vid Studentavdelningen

Universitetsbiblioteket

Universitetsbibliotekets huvudsakliga uppgift är att svara för vetenskaplig informationsförsörjning till studenter, lärare och forskare och andra samt svara för utbildning i informationssökning. Universitetsbiblioteket ger stöd i frågor kring vetenskaplig publicering och open access. Vi har även ansvar för publikationsdatabasen DiVA och samordningsansvar för e-plikt. Genom Akademiskt skrivcentrum ger biblioteket stöd i akademiskt skrivande för studenter och doktorander.

Medarbetare vid Universitetsbiblioteket

Universitetskansliet

Universitetskansliets uppgift är att utveckla och stötta universitetets administrativa verksamhet. Universitetskansliet består av fyra enheter:

Fakultetsstöd
Enheten för fakultetsstöd arbetar i huvudsak med stöd till fakulteterna, dekanerna och fakultetsnämnder samt med kvalitetsarbetet inom utbildning.

Verksamhetsutveckling
Enheten för verksamhetsutveckling arbetar med högskolepedagogisk utveckling och hållbar utveckling. Enheten stödjer lärosätets lärare med systematisk högskolepedagogisk utveckling och att utveckla sin pedagogiska medvetenhet samt skapar förutsättningar för organisationen att vara en aktiv och ansvarsfull aktör för att nå Agenda 2030-målen.

Juridik, arkiv, registratur samt digital utveckling och informationssäkerhet
Enheten arbetar med att förvalta och utveckla universitetets informationshantering och stöttar verksamheten med expertkompetens inom juridik samt informationssäkerhet.

Lärarutbildningens kansli
Lärarutbildningens kansli är en centralt placerad enhet med fokus på samverkan, kommunikation och administrativa funktioner inom lärarutbildningen: verksamhetsutvecklare VFU, VFU-handläggare, studievägledare och utredare. De programansvariga inom lärarutbildning finns på kansliet en del av sin tid och här finns också RUC-Regionalt utvecklingscentrum, samordningen av ULV-Utländska lärares vidareutbildning och lärarlyftet samt Snabbspår för lärare.

Medarbetare vid Universitetskansliet