Styrdokument gällande organisation och förvaltning

Här hittar du övergripande föreskrifter om universitetet. Bland annat information om hantering av allmänna handlingar och arkivering.

Allmänna regler

Dessa riktlinjer syftar till att skapa rättssäkra och enhetliga rutiner vid Örebro universitet vad gäller hanteringen av allmänna handlingar. Tanken är också att dokumentet ska kunna användas av var och en som är i behov av vägledning och grundläggande kunskaper i frågor som rör området.

Om dokumentet

Kategori: Riktlinje
Dokumentansvarig: Universitetskansliet
Ärendenummer: 2016/00333
Beslutad av: Universitetsdirektör
Fastställd: 2016-02-24
Senast ändrad: 2021-08-24

Allmänna handlingar vid Örebro universitet, Riktlinjer för hantering av (pdf)

Informationshanteringsplan för Örebro universitet.

Om dokumentet

Kategori: Riktlinje
Dokumentansvarig: Rättskansliet
Ärendenummer: 2024/00524
Beslutad av: Universitetsdirektör
Fastställd: 2018-12-19
Senast ändrad: 2024-02-20

Informationshanteringsplan (pdf)

Genom att arbeta utifrån ett ramverk för digitalisering vill Örebro universitet ta en aktiv roll i förändringsprocessen och vara med och styra digitaliseringen istället för att låta sig styras av den. På så sätt rustar vi oss för framtiden och för att långsiktigt kunna upprätthålla god kvalitet, hög attraktivitet och effektivitet i våra kärnuppdrag och i det vi levererar.

Om dokumentet

Kategori: Styrdokument
Dokumentansvarig: Avdelningen för digitalisering och IT
Ärendenummer: 2022/04203
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2022-06-15

Ramverk för digitalisering vid Örebro universitet 2022-2027 (pdf)

Förvaltning

I denna arbetsordning fastställer universitetets styrelse universitetets organisation och ansvarsfördelning på en övergripande nivå. I arbetsordningen anges även övergripande regler för universitetets handläggning av ärenden.

Om dokumentet

Kategori: Arbetsordning
Dokumentansvarig: Ledningsstaben
Ärendenummer: 2021/07275
Beslutad av: Universitetsstyrelsen
Fastställd: 2021-12-15

Arbetsordning för Örebro universitet (pdf)

Detta dokument avser att tydliggöra universitetets riktlinjer för representation, förmåner och gåvor. Grundprincipen är att förmåner som utges av arbetsgivaren är skattepliktiga. Dock finns undantag från denna grundprincip som beskrivs närmare i dokumentet.

Om dokumentet

Kategori: Riktlinje
Dokumentansvarig: Ekonomiavdelningen
Ärendenummer: 2019/05838
Beslutad av: Universitetsdirektören
Fastställd: 2019-10-29

Representation, riktlinjer (pdf)

Delegationsordning

Universitetets delegationsordning beskriver beslutsstrukturen vid universitetet och anger vem som fattar beslut i olika frågor. Den ska uttrycka det sätt på vilket ledning och styrning utövas i organisationen.

En delegation innebär ett överförande av viss beslutsbefogenhet från ett organ till ett underordnat organ. Det yttersta ansvaret ligger dock kvar på det delegerande organet.

Om dokumentet

Kategori: Delegation
Dokumentansvarig: Ledningsstaben
Ärendenummer: 2023/05967
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2019-05-14 Reviderad 2023-09-12

Rektors och prorektors delegationer (pdf)

Rektor respektive fakultetsnämnderna har delegerat viss beslutanderätt till dekanerna. I detta dokument redovisas de ärendeslag i vilka dekanerna behåller beslutanderätten samt dekanernas vidaredelegationer.

Om dokumentet

Kategori: Delegation
Dokumentansvarig: Fakultetskansliet
Ärendenummer: 2022/02980
Beslutade av: Dekanerna
Fastställda: 2019-01-07, senast ändrade 2022-06-14

Dekanernas delegationer (pdf)

Rektor har delegerat viss beslutanderätt till universitetsdirektören. I detta dokument redovisas de ärendeslag i vilka universitetsdirektören behåller beslutanderätten samt universitetsdirektörens vidaredelegationer. I de fall beslutanderätt vidaredelegeras till avdelningschef så avses även chefen för Universitetskansliet, chefen för Universitetsbiblioteket, chefen för Ledningsstaben och chefen för Grants Office.

Om dokumentet

Kategori: Delegation
Dokumentansvarig: Ledningsstaben
Ärendeummer: 2024/01352
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2019-05-14 Reviderad: 2024-02-20

Universitetsdirektörens delegationer (pdf)

Rektor respektive prorektor har delegerat viss beslutanderätt till fakultetsnämnderna. I detta dokument redovisas de ärendeslag i vilka nämnderna behåller beslutanderätten samt nämndernas vidaredelegationer. För vissa ärendeslag har fakultetsnämnderna beslutat om olika vidaredelegationer, vilket framgår i dokumentet.

Om dokumentet

Kategori: Delegation
Dokumentansvarig: Fakultetskansliet
Ärendenummer: 2023/07616
Beslutade av: Fakultetsnämnderna
Fastställda: 2019-01-07, senast ändrade 2023-12-07, 13, 14

Fakultetsnämndernas delegationer (pdf)

Mötesordningen beskriver ordningen för närvaro, beslutsfattande, jäv, omröstning, handlingar, sekretess, arvoden och delegation. 

Om dokumentet

Kategori: Instruktion
Dokumentansvarig: Fakultetskansliet
Ärendenummer: ORU 2022/08585
Beslutad av: Fakultetsnämnderna
Fastställd: 2021-12-16, senast ändrad 2022-12-19

Mötesordning för fakultetsnämnderna (pdf)

Fakultetsnämnderna har ett övergripande ansvar för forskning, utbildning och
samverkan inom fakulteterna. De ska därmed hantera och garantera
kvalitetssäkring och strategisk utveckling inom sina respektive ansvarsområden

Om dokumentet

Kategori: Riktlinjer
Dokumentansvarig: Ledningsstaben
Ärendenummer: ORU 2023/06342
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2022-05-31

Fakulteternas och institutionernas övergripande ledningsorganisation (pdf)  

Övrigt

Attest- och inköpsinstruktionen tillsammans med delegationsordningen har till syfte att skapa rationella och säkra rutiner vid inköp, fakturahantering, bokföring samt utbetalningar.

Om dokumentet

Kategori: Arbetsordning
Dokumentansvarig: Ekonomiavdelningen
Ärendenummer: 2021/00917
Beslutad av: Rektor
Fastställd: 2021-02-09

Attest- och inköpsinstruktion vid Örebro universitet (pdf)